Nhân viên hành chính

Job Description

Khách hàng của JobHouse là công ty sản xuất 100% của Nhật Bản cần tuyển:

I. PHỤ TRÁCH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH

– Chốt công nợ với NCC

– Chốt chứng từ với kế toán

– Quản lý các dịch vụ thuê ngoài ( Bảo về, vệ sinh, nhà ăn..)

– Xử lý mọi vấn đề bất thường phát sinh liên quan đến GA tại công ty.

– Quản lý thông báo tại các bảng tin.

– Làm PO Mua – bán hàng

– Kiểm tra và tổng hợp chứng từ thanh toán ( IV& PK, PO….) –

– Liên hệ FWD truyền tờ khai

– Lập và quản lý số lượng tồn kho NVL

– Các công việc phát sinh khác

II. TUYỂN DỤNG, BÁO CÁO TÌNH HÌNH NHÂN SỰ

– Tuyển dụng, đào tạo công nhân mới

– Theo dõi thời hạn và in đánh giá HĐLĐ chuyển bộ phận

– Cho người NLĐ ký HĐLĐ (nếu được gia hạn) và lưu trữ HĐLĐ

– Các công việc phát sinh khác

III. QUẢN LÝ KSK ĐỊNH KỲ. ĐẦU VÀO, SK ĐỊNH KỲ CHO CBCNV

– Tổng hợp lên danh sách ksk đầu vào theo tháng và ksk định kỳ theo năm

– Lên lịch ksk chi tiết gửi danh sách ksk kèm theo lịch ksk chi tiết đến bộ phận có liên quan

– Giám sát quản lý quá trình ksk

– Thông báo kết quả ksk đến người lao động, sử lý khi có kết quả ksk bị NG – Phụ trách các công việc liên quan đến y tế như cấp phát thuốc, sơ cấp cứu …