Nhân Viên Hành Chính

Job Description

Thực hiện việc đóng dấu công ty trên các văn bản đã được Tổng Giám đốc và người được ủy quyền đã ký theo quy định về việc quản lý và sử dụng con dấu;

Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ đến và đi của công ty, thông báo đến các bộ phận có liên quan;

Lưu trữ, quản lý công văn đến và công văn đi theo thứ tự & thuận tiện trong việc tìm kiếm, truy xuất các công văn;

Theo dõi lịch sử dụng các phòng họp, sắp xếp lịch phòng họp được sử dụng một cách hiệu quả nhất;

Tiếp nhận các cuộc điện thoại của khách hàng, chuyển line hoặc truyền thông tin cho các phòng ban liên quan;

Thực hiện đón tiếp khách hàng, đối tác và set up phòng họp khi khách/đối tác đến công ty;

Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ, thiết bị, tài sản để mua sắm trong công ty;

Theo dõi các trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất của công ty, liên hệ kỹ thuật, bảo trì sữa chữa khi có hư hỏng;

Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm theo đăng ký của các phòng ban, bàn giao hoặc thu hồi văn phòng phẩm đối với nhân viên mới hoặc nghỉ việc;

Lưu trữ các hoá đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan đến mua bán, thuê cơ sở vật chất, dịch vụ…của công ty;

Theo dõi, quản lý và đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính, chi phí phát sinh trong quá trình vận hành (Điện, nước, văn phòng phẩm…);

Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.