Nhân Viên Hành Chính

Job Description

1. Lễ tân Hành chính văn phòng

- Tiếp khách đến đi

- Tiếp nhận theo dõi công văn đến đi

- Ban hành và theo dõi quy trình/Quy định/Quyết định của công ty

- Tổ chức hậu cần cho cuộc họp/sự kiện diễn ra tại văn phòng

- Nhận thư, phát thư, gửi chuyển pháp nhanh bưu phẩm, bưu kiện

- Quản lý 5S, Đảm bảo cảnh quan văn phòng, chăm sóc cây cảnh tại Văn Phòng

- Quản lý văn thư lưu trữ/con dấu công ty/ Văn phòng phẩm/ nước uống

- Quản lý phòng họp

- Thanh toán tiền điện cửa hàng, mở, đóng cửa, chuyển đổi hóa đơn điện về Công ty

2. Hậu cần công tác

- Thực hiện công tác hậu cần cho CBNV: đi lại/lưu trú/công tác phí

- Báo cáo chi phí công tác hàng tháng

- Hướng dẫn nhân viên về quy định công tác của công ty

3. Cấp phát đồng phục

- Cấp phát thẻ xe, đồng phục cho cán bộ nhân viên.

- Chủ động dự phòng đồng phục với số lượng nhân sự mới

4. Hậu cần sự kiện/Họp ban lãnh đạo

- Sắp xếp địa điểm

- Tổ chức hậu cần theo yêu cầu

- Chuẩn bị Teabreak tại phòng họp và các sự kiện của công ty

5. Các công việc khác

- Hỗ trợ phòng ban về nộp các thủ tục giấy tồ với Cơ quan nhà nước

- Thư ký hỗ trợ

- Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ

- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.

Job Requirement

-   Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành Kinh Tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực và chuyên ngành khác có liên quan.

-   Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

-   Thành thao các nghiệp vụ Hành chính và cách thức làm việc với các cơ quan nhà nước

-   Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng công nghệ thông tin HRM

-   Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt

-   Kỹ năng giải quyết vấn đề

-   Kỹ năng tổng hợp và làm báo cáo

-   Thành thạo tin học văn phòng như Excel, Word.

-   Tư duy Logic tốt

-   Năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc

-   Nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao