Nhân Viên Hành Chính

Job Description

• Theo dõi, kiếm tra, phát hiện các vấn đề phát sinh liền quan cơ sở vật chất, hệ thống điện nước, PCCC... (phối hợp bảo trì)

• Chuẩn bị.

Iên lịch, lên phương án setup phống hội hợp, hội trường khi có hoạt

động sự kiện.

• Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính.

• Các công việc phát sinh khác theo yều cầu của Trường bộ phận/ BGH cơ sở.

• Đảm bảo cung cấp đầy đủ các dịch vụ: sữa chữa, đặt hoa, in ấn, cung cấp công cụ dụng cụ thiết yếu cho công tác vận hành thường xuyền của cơ sở...

• Cung cấp trang thiết bị cho nhân sự mới, chuẩn bị chỗ ngời.

• Kiểm tra tình trạng, quản lý cơ sở hạ tầng, sửa chữa trang thiết bị vật chất hoặc liền hệ bảo trì ngay khi có sự cổ. Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà, chủ đầu tư, BP. Dự ăn của hệ thống khi có những sửa chữa lớn.

• Thường xuyên kiển tra tỉnh trạng cây xanh, vệ sinh văn phòng.

• Thực hiện công tác kiển kế tài sản, đảm bảo không bị thất thoát.

• Thực hiện thanh toán các hạng mục theo hóa đơn, ...

đầy đủ, hợp lệ theo đúng quy định của Công ty.

kiến tra chứng từ, đảm bảo

• Lên kể hoạch, theo dổi, bảo trì các thiết bị điện tử Cấy tính, nấy in,...) và quản lý tài sản Công ty

• Phối hợp chuẩn bị và tố chức hội nghị, sự kiện, Tiền hoan trong Công ty (sáp xếp bản ghế, mua sắm, câc công tác hậu cân).

• Dự chi, thanh toán các chi phí định kỳ và phát sinh hàng tháng thuộc phòng

Hành chính.

• Kiếm soát các chỉ phí sửa chữa, in ấn,... đúng đủ, kế hoạch năm đã đề ra.

không vượt quá ngân sách

• Thực hiện các công việc khức theo sự phân công của Quản lý trực tiếp/ BGH cơ

Job Requirement

Yêu cầu:

- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Ngành nghề ưu tiên: chuyên ngành văn thư lưu trữ, nhân sự.

- Kinh nghiệm: Đã có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương.

- Yêu cầu ngoại ngữ: Không yêu cầu

- Tin học: Kĩ năng tin học văn phòng tốt, Biết sử dụng các phần mềm liên quan đến chuyên môn.

- Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp, phân tích tốt;

- Kĩ năng kiểm tra, kiểm soát

- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai kế hoạch;

- Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian hiệu quả.

Địa chỉ làm việc: Tân Bình