Nhân viên hiện trường/ Operation Executive

Job Description

Vai trò và trách nhiệm:

• Phối hợp với nhân viên chứng từ để chuẩn bị tờ khai hải quan chính xác trước khi làm việc với hải quan.
• Đảm bảo lô hàng được thông quan và giao đến kho đúng thời hạn, tránh phát sinh phí lưu kho và lưu bãi.

Các nhiệm vụ chính:

I. Quy Trình Nhập/Xuất (Tất Cả Các Loại Sản Phẩm):

1. Thông Quan:

   • Kiểm tra và đảm bảo tờ khai hải quan khớp với chứng từ vận chuyển trước khi làm thủ tục thông quan.
   • Làm việc trực tiếp với hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan đúng thời hạn.

2. Phối Hợp:

   • Phối hợp với bộ phận logistics để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến kho đúng kế hoạch.
   • Liên hệ với công ty vận tải để sắp xếp xe tải giao hàng kịp thời đến kho.

3. Cập Nhật Quy Định và Quan Hệ:

   • Cập nhật các quy định mới, mã HS và các tình hình hoạt động liên quan tại văn phòng hải quan, cảng và sân bay.
   • Xây dựng mối quan hệ tốt giữa Allegens và cơ quan hải quan.

II. Quy trình thanh Toán:

1. Quản Lý Hóa Đơn:

   • Thu thập và gửi các hóa đơn VAT liên quan để hoàn tất phí nhập khẩu.
   • Chuẩn bị và gửi yêu cầu tạm ứng hoặc thanh toán các khoản chi phí cho bộ phận kế toán.

2. Xác Nhận Hóa Đơn Nháp:

   • Kiểm tra và xác nhận hóa đơn nháp từ các công ty vận tải.

III. Các Nhiệm Vụ Khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý.
• Hỗ trợ khách hàng API/thương mại giải quyết các trường hợp đặc biệt với hải quan.

IV. Báo Cáo: báo cáo tình hình vận chuyển hàng mỗi tuần.

Job Requirement

• Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan xuất nhập khẩu: Kinh doanh quốc tế & Logistics, Logistic và quản lý chuỗi cung ứng
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Am hiểu nghiệp vụ XNK/xử lý hiện trường Hải quan tốt
• Có thể sắp xếp được lịch làm việc hiệu quả
• Có kỹ năng làm việc đội nhóm
• Kiên nhẫn, cẩn thận, chịu khó trong công việc