14/06/2024
Permanent
15 Mil - 20 Mil VND
Over 2 Years
Experienced (Non - Manager)
07/07/2024
* Số lượng cần tuyển: 01
* Vị trí làm việc: Phòng Quản trị Tổng hợp - Khối Công nghệ
* Địa điểm làm việc: 22 Láng Hạ - Đống Đa- Hà Nội
* Thời gian làm việc: 8h00 – 12h, 13h30 – 17h30 thứ hai – thứ sáu hàng tuần
1. Mô tả công việc cụ thể:
+ Điều phối, sắp xếp lịch làm việc các Bộ phận trong Khối, Phòng/Ban trong Công ty và đối tác;
+ Phối hợp với các Bộ phận trong khối, các Phòng/Ban trong Công ty để thực hiện, theo dõi việc triển khai dự án theo sự phân công, đồng thời tổng hợp báo cáo kết quả và kịp thời đưa ra những khuyến nghị (nếu có) nhằm giúp GĐ Khối Công nghệ ra quyết định;
+ Theo dõi tiến độ các dự án Mobile Banking, dự án Trung gian thanh toán, dự án Hệ sinh thái, dự án Doanh nghiệp lớn, các dự án phát triển nội bộ…
+ Phối hợp chuẩn bị nội dung các tài liệu dự án, tổ chức họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và các cuộc họp với đối tác;
+ Tham gia các cuộc họp đầy đủ và tổng hợp nội dung cuộc họp chính xác, kịp thời;
+ Tạo các file theo dõi dự án có nội dung chính xác và format dễ theo dõi;
+ Hỗ trợ đôn đốc các thành viên trong team dự án triển khai thực hiện theo kế hoạch để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ;
+ Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ của các dự án được phân công;
+ Hỗ trợ soạn thảo biên bản nghiệm thu và các thủ tục kết thúc dự án;
+ Theo dõi các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến dự án được phân công quản lý;
+ Hỗ trợ các phòng ban trong Khối trong việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án;
+ Làm thư ký các cuộc họp và trợ lý ngôn ngữ theo yêu cầu;
+ Dịch các tài liệu, văn bản, quy trình kỹ thuật liên quan đến các dự án;
+ Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của GĐ Khối và BĐH Khối;
Yêu cầu chung:
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, thương mại, quản trị kinh doanh…
• Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
• Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)
• Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.
• Chịu khó tìm tòi học hỏi và nghiêm túc trong công việc.
• Có trách nhiệm cao với công việc, gắn bó lâu dài với công ty.
Ưu tiên các ứng viên
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và tương tác tốt.
• Có kỹ năng làm báo cáo tốt cũng như kỹ năng quản lý dự án hiệu quả
• Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin;
• Kỹ năng chỉnh sửa hình ảnh và thiết kế các ấn phẩm truyền thông;
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế như Canva, Photoshop, Figma là một lợi thế;
• Kỹ năng tổ chức sự kiện;
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc logic;
• Tính trung thực, bảo mật cao;
• Yêu thích, hiểu biết về CNTT hoặc có kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực CNTT là một lợi thế
3. Chế độ phúc lợi
Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
- Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
- Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
- Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
- Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
- Quà tặng các ngày lễ trong năm
Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Môi trường làm việc hiện đại:
- Cung cấp máy tính & trang thiết bị làm việc hiện đại
- Văn phòng làm việc hiện đại, trang thiết bị làm việc Hi- tech
- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
Phát triển nghề nghiệp:
- Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
- Làm việc cùng đội ngũ hơn 1800 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
- Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
- Công ty thành lập hơn 17 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường
Hoạt động ngoại khóa phong phú:
- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,…
- Các câu lạc bộ:
CLB Cầu lông
CLB Bóng đá
CLB Yoga
CLB Điền kinh
CLB Bơi
Similar jobs
