Nhân Viên Học Vụ Mầm Non (QUẬN 3)

Job Description

• Chuẩn bị hồ sơ & thủ tục nhập học cho học sinh mới đăng ký
• Chăm sóc & theo dõi học viên đang theo học chương trình Mầm non tại trường
• Ghi nhân các thông tin phản hồi, yêu cầu từ phụ huynh và thông báo ngay phản hồi đó cho người phụ trách có liên quan (giáo viên / trợ giảng / PA / AM / CM) hoặc giải quyết nếu trong phạm vi có thể.
• Gửi Thực đơn cho phụ huynh và kiểm tra đồ ăn khi được giao đến trường (số lượng/chất lượng) và báo cáo nếu có bất kì vấn đề gì
• Đăng kí bảo hiểm cho học sinh mới (gửi email cho bộ phận quản lí hành chính & nhà bảo hiểm)
• Theo dõi ngày tình trạng hạn mức bảo hiểm của học sinh và hỗ trợ công tác giải quyết bồi thường khi học sinh có bất kỳ tai nạn nào ở trường)
• Sắp xếp lịch xe bus của bé từ phụ huynh và tài xế xe bus để thuận tiện cho tuyến đường của xe bus (địa điểm đón/trả bé)
• Theo dõi việc thực hiện tuyến xe buýt, báo cáo nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra để tìm hướng giải quyết
• Phu trách Tính và gửi thư thông báo học phí (và các loại phí khác nếu có) đến phụ huynh của học sinh hiện tại
• Hỗ trợ bộ phận giáo viên các công việc hành chính như in ấn, chăm sóc bé, liên hệ phụ huynh
• Quản lý danh sách Trợ giảng part-time khi lớp thiếu người
• Hỗ trợ các sự kiện và hoạt động ngoại khóa của BRIS
• Quản lí tồn kho về đồng phục và đồ dùng lớp học
• Hoàn thành các công việc bổ sung được chỉ định bởi bộ phận quản lý