- Xây dựng file master data để quản trị dữ liệu mạng lưới và định kỳ cập nhật dữ liệu.
- Quản lý ngân sách PTML, thực hiện thủ tục trình điều chuyển, bổ sung ngân sách cho các công trình
- Thực hiện công tác lưu trữ và cung cấp hồ sơ mạng lưới dưới dạng file scan và file cứng theo danh sách mạng lưới các địa điểm kinh doanh trên toàn quốc: Hồ sơ pháp lý, tờ trình, hợp đồng thuê địa điểm...
- Kiểm tra tính pháp lý của mặt bằng, soạn thảo nội dung hợp đồng và thực hiện các thủ tục liên quan đến mặt bằng.
- Cập nhật thông tin tiến độ triển khai công trình từ việc tìm kiếm mặt bằng, các giám sát thi công và báo cáo ban lãnh đạo tiến độ tổng thể các công trình.
- Đầu mối tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ mạng lưới từ các đơn vị sử dụng, phân loại yêu cầu và chuyển cho các đầu mối nội bộ xử lý.
- Tiếp nhận hồ sơ thanh quyết toán từ các giám sát xây dựng và thực hiện công tác thanh quyết toán - Các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Job Requirement
- Trình độ: Đại học.Chuyên ngành: Kinh tế, Luật
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Kiến thức: Hiểu biết về các quy định của pháp luật trong lĩnh vực chuyên môn. Có kỹ năng quản lý và sắp xếp hồ sơ tài liệu một cách khoa học.
- Kỹ năng/Khả năng:
+ Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ;
+ Sử dụng thành thạo MS Office
+ Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm, tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc dưới áp lực.