Nhân viên Kế hoạch và Chứng từ Nhập Khẩu

Job Description

Công việc chính: Thực hiện nghiệp vụ của nhân viên nhập khẩu, xử lý chứng từ, theo dõi lô hàng, kiểm soát chi phí và làm thanh toán, đảm bảo hàng hóa thông quan về kho đúng tiến độ, làm báo cáo có liên quan, lên kế hoạch đặt hàng , theo dõi hàng hóa trong kho .

Handle import operations, process documents, track shipments, control costs and payments, ensuring customs clearance and on-time warehouse deliv

Kế hoạch nhập khẩu:Planning:

- Kiểm tra, soạn, lưu chừng từ đăng ký lưu hành sản phẩm/Check, compose and archive product circulation registration.

- Các việc phát sinh liên quan như làm TCCS, kiểm tra nhãn phụ, gửi báo cáo tiến độ, tìm hiểu khi có quy định mới…./Implement TCCS, check sub-label, progress report, research new regulation.

- Lập kế hoạch và lên đơn đặt hàng và Theo dõi lượng tồn kho, date hàng hóa/ Build plan and make purchase order & Track stock On Hand, date of goods.

- Thu thập thông tin lấy FC từ MKT và sale team và Thực hiện các công việc liên quan khác/ Collect information forecast from MKT and Sale team Implement other related tasks.

*CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU/Import::

- Nhận và kiểm tra đơn hàng, lập hợp đồng nhập khẩu/ Receive and check orders, create import contracts.

- Nhận, kiểm tra chứng từ: PO, Invoice, Packing List, BL, hợp đồng…/ Receive & verify documents: PO, Invoice, Packing List, BL, contracts, etc.

- Xử lý (theo dõi hạn FT, thanh toán THC, …) và liên hệ với dịch vụ thực hiện thủ tục hải quan & kiểm dịch đúng tiến độ/ Handle and coordinate with service providers to ensure customs clearance & quarantine procedures are completed on time.

- .Xử lí và sắp xếp kế hoạch nhập hàng kho bãi: thanh toán local charge, nhận EDO, liên hệ sắp xếp kế hoạch đưa hàng về kho./ Handle and arrange intend import warehouse logistics: pay local charges, receive EDO, and coordinate the delivery of goods to the warehouse.

- Theo dõi và thực hiện thanh toán: Chuẩn bị chứng từ và thanh toán cho shipper, NCC dịch vụ./Monitor and process payments: prepare payment documents for shippers and service providers.

- Theo dõi và thống kê, quản lý chi phí nhập khẩu: Tổng hợp, kiểm tra, báo cáo các khoản phí liên quan./ Track, analyze, manage import expenses: Summary, inspect, and report related fees.

- Xử lý sự cố (nếu có) Hàng hư hỏng, thiếu, sửa chữa cont, tranh chấp vận chuyển…./ Handle issues (if any): damaged, missing goods, fix container, transportation disputes.

- Gửi báo cáo & cập nhật tiến độ: Theo dõi lô hàng, chi phí hàng nhập, chi phí thanh toán, trạng thái nhập khẩu/Report & update progress: track shipments, import costs, pay costs, and import status weekly.

- Thực hiện cập nhật tin tức liên quan tới nhập khẩu thường xuyên và các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của cấp trên, hỗ trợ các bộ phận liên quan đến vấn đề hàng nhập, tồn khoExecute update information related to import regularly and other related tasks as assigned by management, supporting relevant departments with import-related matters, stock On Hand.

- Thực hiện các công việc trong hệ thống liên quan tới nhập khẩu như nhập PO, SO, tạo code khách mới, tạo code sản phẩm mới./Execute task in system related import as Import PO, SO, create new customer code, create new product code…

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa & đặt hàng, kinh nghiệm liên quan đến nhập khẩu hàng thức ăn chăn nuôi là 1 lợi thế/ 6 months - 1 year experience in the field of importing goods, experience related to importing animal feed is an advantage.

- Xử lí vấn đề, Cẩn thận, sắp xếp thời gian & công việc hiệu quả, đọc hiểu chứng từ hàng hóa.. / Problem solving, carefull, reading and understanding cargo documents, English communicate..

- Chuyên ngành nhập khẩu hoặc ngành có liên quan Import qualification or related field.