NHÂN VIÊN KẾ TOÁN KHO

Job Description

HÀNG NHẬP:

Nhận thông tin hàng nhập:

Nhận thông tin về lô hàng mới từ XNK hoặc các bộ phận có liên quan;

Chuẩn bị file có số liệu hàng về với con số chính xác;

Ghi nhận và phân loại hàng hóa theo tiêu chuẩn, quy định;

Xử lý thông tin hàng nhập:

Tiếp nhận quy trình nhập kho (quy định tại kho) kết hợp thủ kho để xử lý nhập kho khi có hàng nhập khẩu về, hoặc trả hàng về khách hàng;

Kết hợp thủ kho đối chiếu hàng thực tế và thông tin lô hàng nhập khẩu;

Lập chứng từ, giấy tờ liên quan khi hàng nhập kho;

Kết hợp nhân viên kho kiểm tra hàng hóa thực tế trong kho, đối chiếu với số liệu trên hệ thống quản lý;

Kết thúc lô hàng nhập:

Nhập hàng và kiểm đếm hàng hóa;

Phát hiện vấn đề về số lượng (thừa/thiếu), lập biên bản có xác nhận của nhân viên giao hàng;

Phát hiện hư hỏng bao bì bên ngoài (Chụp lại kiện hàng hư hỏng). Kiểm tra và chụp ảnh chất lượng hàng hóa bên trong kiện hàng;

Tiếp nhận quy trình kết thúc nhập hàng (Quy định áp dụng tại kho).

HÀNG XUẤT

Nhận kế hoạch xuất hàng:

Theo dõi, cập nhật tình trạng từng đơn hàng;

Xử lý thông tin hàng xuất:

Nhận chứng từ từ team vận hành (hoặc xử lý trực tiếp từ Ecount) nếu phát sinh;

Giao chứng từ để Thủ kho phân bổ sắp xếp hàng hóa xuất kho;

Theo dõi và trả bộ chứng từ có đủ xác nhận của các bộ phận;

Chuẩn bị, kiểm tra đối chiếu từ team giao nhận: Lưu trữ, bàn giao cho Phòng kế toán và các bộ phận khác;

Soạn thảo một số biên bản cần thiết phục vụ cho vị trí Kế toán kho;

Kết thúc lô hàng xuất:

Theo dõi tồn kho + hàng ký gửi + hàng chưa xuất kho.

Đối chiếu dữ liệu của Team vận hành và Kế toán kho;

Chốt gửi báo cáo hàng tồn kho hằng ngày cho các bộ phận có liên quan.

Một số công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.