Nhân Viên Khai Thác

Job Description

Công tác khai thác:

+ Chuẩn bị lệnh và gửi lệnh/ chứng từ cho các xe theo kế hoạch của ĐTĐX.

+ Thu thập/ luân chuyển chứng từ đóng/trả hàng ngay sau khi đội xe/ nhà thầu phụ hoàn thành đóng/trả hàng (chậm nhất 24 tiếng) và gửi CPN tới các Văn Phòng/Bộ phận liên quan để giao hàng tới khách hàng. Lưu ý Scan và lưu file chung trên Google drive theo quy trình luân chuyển chứng từ, hồ sơ tài liệu PCL 14.

+ Thu thập biên bản đóng trả hàng đối với hàng container của toàn bộ khách hàng phát sinh đóng trả tại PCL HCM

+ Đối chiếu sản lượng sử dụng các nhà thầu phụ xe tải, xe cont, vận chuyển đường bộ…và nhận hóa đơn làm thanh toán cho nhà thầu phụ hàng tháng theo quy trình thanh toán PCL 05.

+ Làm thủ tục lấy lệnh hàng nhập ở các hãng tàu. Theo dõi việc lấy lệnh hàng nhập, làm tạm ứng và thanh toán với Công ty. Sắp xếp chứng từ trả hàng nhập và lệnh giao hàng để giao hàng cho khách.

+ Thực hiện việc tạm ứng và hoàn ứng các chi phí phát sinh trong quá trình làm hàng nhập theo quy tình PCL-26.

+ Gửi biên bản giao hàng cho KAM/CUS phụ trách.

+ Nhập kế hoạch điều xe đóng/ trả hàng hàng ngày (xe tải) và xe nhà thầu phụ vào CMS bảo đảm đúng, đủ và kịp thời.

Các công việc khác

+ Sẵn sàng hỗ trợ công việc giao nhận và kiểm đếm tại kho COKE theo quy trình hướng dẫn làm hàng giao nhận PCL -19 và S.O.P-05 hướng dẫn việc làm hàng Coke khi công việc yêu cầu, theo sự điều động của PTVP.

+ Báo cáo công việc trực tiếp cho PTVP, thực hiện các công việc do Phụ trách văn phòng và Ban Lãnh đạo giao.