NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH

Job Description

-

• Trực lễ tân tại văn phòng công ty
• Đón tiếp, hướng dẫn, tiễn khách ra vào Công ty
• Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi tới các phòng/ban, cá nhân liên quan
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
• Theo dõi và đặt văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm văn phòng; mua đồ cúng rằm hàng tháng;
• Theo dõi, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty
• Sửa chữa, khắc phục, báo cáo tài sản bị mất mát, hư hỏng
• Thực hiện các hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo đề xuất của các phòng ban
• Quản lý, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban
• Đặt vé máy bay, khách sạn....cho cán bộ, nhân viên đi công tác
• Giám sát chất lượng công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh tại văn phòng công ty
• Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng
• Hỗ trợ các chương trình sự kiện Công ty : tất niên, team building, khám sức khỏe, đào tạo,...
• Cập nhật các thông tin vào sổ theo dõi văn bản đến và văn bản đi
• Chấm công nhân viên; lấy dấu vân tay nhân viên mới
• Theo dõi số công văn đi/đến, số thông báo, hợp đồng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
• Ngày làm việc hàng tuần : từ thứ 2 đến thứ 6