Nhân Viên Lễ Tân kiêm Hành Chính (hợp đồng thời vụ 3 tháng)

Job Description

- Lễ Tân:

• Nhận cuộc gọi đến, chuyển các thông tin khách hàng đến bộ phận liên quan, đảm bảo chất lượng việc giải đáp các yêu cầu, hỗ trợ từ khách hàng trong phạm vi yêu cầu được giao
• Tiếp nhận và chuyển các bưu phẩm theo yêu cầu, cập nhật nhật ký thư đến và thư đi
• Chịu trách nhiệm book phòng họp, bố trí phòng họp hợp lý
• Tham gia tiếp khách (chuẩn bị cung cấp nước uống, dọn dẹp trước và sau khi tiếp khách, hội họp)

- Hành Chính Văn Phòng:

• Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng
• Quản lý một số tài sản trong văn phòng được giao
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh cập nhật thông tin KH trên CRM
• Nhận hóa đơn và làm thủ tục đề nghị tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán hàng tháng các chi phí như: chi phí điện, điện thoại (bao gồm cố định và di động), internet, văn phòng phẩm, thuê văn phòng, thuê máy photo,...
• Chuẩn bị quà cho bộ phận kinh doanh khi đi gặp khách hàng
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Job Requirement

• Nữ, tuổi từ 21 – 30, có ngoại hình
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản Trị Hành Chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm ở vị trí tương đương.
• Anh văn giao tiếp có thể trả lời các cuộc gọi cơ bản của Khách hàng khi liên hệ tổng đài
• Cẩn thận, nhiệt tình trong công việc, ứng xử hòa nhã.
• Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao