Nhân Viên Lễ Tân

Job Description

· Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

· Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan;

· Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

· Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;

· Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

· Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ, …;

· In ấn, scan, photo tài liệu;

· Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ, … của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

· Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện;

· Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.