Nhân viên mua hàng Purchasing Staff ( Fresher)

Job Description

- Mua linh kiện, nguyên liệu phụ và các vật dụng sử dựng hệ thống Oracle

- Quản lý việc phát hành PO, chuẩn bị PO, PR và các chứng từ liên quan để lấy phê duyệt của giám đốc

- Xem xét tồn kho và đặt hàng theo yêu cầu

- Liên lạc và làm việc hàng ngày với các nhà cung cấp

- Quản lý chất lượng, giá thành, giao hàng; đảm báo cung cấp nguyên liệu, hàng hóa đúng thời hạn với chất lượng và giá thành tốt nhất, quản lý và đánh giá, cải tiền nhà cung cấp

- Mở rộng mạng lưới nhà cung cấp, quản lý chất lượng, giá cả và vấn đềg iao hàng. Đảm bảo toàn bộ nguyên vật liệu, hàng hóa của các phòng ban về đúng thời hạn với chất lượng và giá cả tốt nhất. Tiếp tục giám sát, đánh giá và cái tiến chất lượng của nhà cung cấp, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đế nguyên vật liệu, làm việc với nhà cung cấp khi có vấn đề phát sinh.

- Nhận NVL vào kho, tạo báo cáo thu mua

- Đàm phán với NCC về điều kiện thu mua bao gồm hợp đồng, giá, ngày giao hàng, điều kiện thanh toán, thuế, thông số kỹ thuật của nguyên vật liệu.

- Quản lý và điều hành hoạt động thu mua trong mọi hoàn cảnh.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan về chứng từ, quy trình liên quan đến hoạt động thu mua, phát hành PO, thời hạn giao hàng, quản lý NCC

- Các công việc khác theo đề nghị của trưởng phòng.

- Purchasing component, sub-material, other items using Oracle systems

- Control PO issuing; Prepare P.O/ P.R and other related documents to submit for the manager’s approval

- Review inventories and order as required.

- Interact with the suppliers on a day to day basis.

- Control quality, cost and delivery; make sure to supply material, goods to other department on time with the best quality and best price; continuously monitoring, evaluating and improving supplier performance.

- Handle with arising matter relating to materials, work with suppliers when problem occurs

- Input material to the warehouse, create purchasing reports

- Negotiating with suppliers to fix purchasing conditions including contract/ price/ delivery date/ payment terms/ tax issues/ material specifications and so on

- Controlling and administrating purchasing activity from several aspects

Others jobs upon request of Manager

Job Requirement

Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt

Nhiệt tình, cởi mở với đồng nghiệp và cấp trên

Có yêu cầu cao với bản thân và chấp nhận thách thức

Có kiến thức về nguyên phụ liệu, nhà cung cấp, quy trình sản xuất, quản lý chất lượng, giá cả và các tiêu chuẩn kỹ thuật khác để đảm bảo hiệu quả lớn nhất trong việc sản xuất và phần phối sản phẩm

Có kiến thức về bản mạch điện tử, linh kiện điện tử, phần cứng, phần mềm máy tính

Excellent negotiation and communication skills

Enthusiastic and communicative with co-workers and supervisors

High interpersonal skills and willing to take challenges

Knowledge of raw materials, suppliers, production processes, quality control, costs, and other techniques for maximizing the effective manufacture and distribution of goods.

Knowledge of circuit boards, processors, chips, electronic equipment, and computer hardware and software.