NHÂN VIÊN MUA HÀNG (THU NHẬP TỪ 12 TRIỆU)

Job Description

• Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
• Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty (tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi,… )
• Trình cấp trên thông tin liên quan đến nhà cung cấp đã lựa chọn để quản lý xem xét và phê duyệt
• Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty
• Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có liên quan
• Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng
• Liên hệ với nhà cung cấp
• Phối hợp phòng ban liên quan để tiến hành các thủ tục tài chính (tạm ứng, thanh toán...)
• Theo dõi quá trình giao - nhận hàng
• Kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng
• Ký và kiểm tra các hóa đơn chứng từ liên quan, đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán
• Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận có liên quan tiếp nhận đơn hàng theo quy định
• Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
• Giải quyết và báo cáo các vấn đề phát sinh một cách kịp thời
• Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu, xử lý hàng bị lỗi với nhà cung cấp
• Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để lập hồ sơ thanh toán
• Thực hiện các công tác quản lý kho theo tiêu chuẩn
• Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên