Nhân viên Mua hàng

Job Description

Chịu trách nhiệm mua hàng trong nước, nước ngoài và thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Mua hàng.

- Thực hiện mua hàng trong nước và nước ngoài theo sự phân công của cấp trên, đảm bảo phù hợp với Quy trình mua hàng.

- Cập nhật pending list, lịch giao hàng, đồng thời phối hợp với các phòng ban để có kế hoạch nhập hàng về phù hợp với lịch giao hàng cho khách hàng nhất, tiết kiệm chi phí nhất và khoa học nhất.

- Kiểm tra chi phí và thanh toán trong nước, nước ngoài.

2. Thực hiện thủ tục nhập, xuất khẩu hàng hóa:

a. Thủ tục nhập khẩu:

- Kiểm tra giá và các thông tin liên quan trước khi đặt hàng.

- Kiểm tra chứng từ nhập khẩu: Invoice, packing list, Bill of lading, ...

- Thực hiện khai tờ khai qua phần mềm ECUS, kiểm tra áp mã HS, kiểm tra thuế.

- Liên hệ ngân hàng đóng thuế nhập khẩu, VAT.

- Liên hệ FWD, cung cấp các hồ sơ, giải trình với hải quan, …. Cập nhật, theo dõi cho đến khi lô hàng được thông quan.

- Cập nhật với phòng ban liên quan về tình hình hàng về kho.

b. Thủ tục xuất khẩu:

- Kiểm tra hồ sơ từ Sales Admin và kiểm tra thông tin bên mua đúng, đầy đủ và kịp thời.

- Soạn thảo chứng từ vận tải, đóng gói hàng hóa theo đúng quy định và chuẩn mực quốc tế

- Khai báo hải quan và làm các thủ tục thông quan.

3. Đăng ký, theo dõi Dự án và xin cấp chứng từ từ các hãng được phân công:

- Chi tiết công việc được trao đổi khi phỏng vấn.

4. Báo cáo và công tác khác:

- Báo cáo tiến độ mua hàng đến các bộ phận liên quan và cấp quản lý

- Dự trù hàng hóa, tiền hàng cho các bộ phận liên quan

- Đề xuất các cải tiến, thay đổi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công việc

- Lưu trữ hồ sơ mua hàng, các chứng từ COQ hàng hóa theo đúng quy định, cung cấp khi các phòng ban yêu cầu.

- Thực hiện chế độ Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.