Nhân viên mua hàng

Job Description

− Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nguồn cung ứng đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh và đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất.

− Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp để tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

− Đảm bảo quy trình mua hàng hiệu quả, minh bạch, tuân thủ các chính sách của công ty và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.

− Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng.

− Đánh giá nhà cung cấp dựa trên tiêu chí: chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và uy tín.

− Đàm phán điều kiện thương mại: giá cả, chiết khấu, phương thức thanh toán, điều kiện bảo hành, thời gian giao hàng.

− Soạn thảo, rà soát hợp đồng, đảm bảo tính hợp lý và tuân thủ quy định pháp luật cũng như chính sách công ty.

− Quản lý việc ký kết và thực hiện hợp đồng, đảm bảo cam kết của nhà cung cấp.

− Lập đơn đặt hàng (PO) theo yêu cầu từ các bộ phận liên quan.

− Theo dõi tiến độ giao hàng, xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa.

− Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao hàng trễ, sai số lượng hoặc không đạt tiêu chuẩn.

− Đảm bảo hàng hóa nhập kho đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu.

− Phối hợp với các bộ phận liên quan để đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.

− Cập nhật giá cả, tình hình hàng tồn kho, xu hướng thị trường vào hệ thống quản lý.

− Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng.

− Đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình mua hàng nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Job Requirement

− Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các chuyên ngành liên quan (Kinh tế, Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh doanh, Kỹ thuật…).

− Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên sinh viên mới ra trường 

− Có hiểu biết nhất định về thị trường cung ứng, quy trình mua hàng

− Có kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý mua hàng và ERP là lợi thế