1. Quản lý hồ sơ, thông tin NLĐ.
- Quản lý hồ sơ bằng giấy, thông tin trích ngang của NLĐ bằng hệ thống quản trị NNL.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ thông tin và hồ sơ liên quan tới NLĐ trên hệ thống quản trị thường xuyên, kịp thời, đầy đủ, bảo mật và đúng quy định.
2. Quản lý, theo dõi HĐLĐ và tái ký HĐLĐ.
- Theo dõi, soạn thảo, thực hiện ký & tái ký hợp đồng lao động (hợp đồng thử việc, hợp đồng có xác định thời hạn, hợp đồng không xác định thời hạn) theo từng tháng, năm.
- Trực tiếp soạn thảo các phụ lục hợp đồng liên quan đến thay đổi mức lương, công tác, tạm hoãn HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ theo dõi Kế hoạch và kết quả ký, chấm dứt hợp đồng lao động hàng tuần, tháng, quý, năm báo cáo Ban LĐ.
3. Theo dõi, tổng hợp, báo cáo lao động làm việc, nghỉ.
- Thực hiện theo dõi nghỉ phép, việc riêng, chế độ, công tác hàng ngày của NLĐ.
- Tổng hợp báo cáo số lượng lao động.
- Tổng hợp, theo dõi biến động lao động để thực hiện báo cáo phân tích cơ cấu lao động và biến động lao động.
- Cập nhật các thông tin liên quan đến Luật lao động.
- Thực hiện tổng hợp báo cáo đánh giá NLĐ hàng năm theo quy định.
- Thực hiện báo cáo nhân sự theo quy định định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp.
- Hỗ trợ các công việc trong bộ phận liên quan đến thông tin quản trị nguồn nhân lực.