Nhân viên Sales Admin (HO)

Job Description

- Theo dõi và cập nhật Bảng chấm công/ đơn nghỉ phép/ nghỉ việc, biên bản bàn giao công việc của Nhân Viên Tư Vấn Kinh Doanh và Giám Sát Kinh Doanh, và nhân viên tại Văn phòng đại diện.

- Cập nhật Lịch làm việc của Giám Sát Kinh Doanh hàng tuần, hàng tháng từ Admin khu vực.

- Cập nhật Lịch làm việc theo kì lương của Nhân viên tư vấn kinh doanh từ Admin khu vực và thao tác SC Attendance tools, để cung cấp SC Attendance list cho các phòng ban liên quan.

- Nhập dữ liệu theo dõi chi phí tạm ứng/thanh toán/hoàn ứng của khối thị trường như: công tác/Mua hoa/Quà tặng/Phí họp/Chi phí khác/phí thuê Văn phòng đại diện, dịch vụ, v.v.

- Cập nhật trạng thái Quầy tư vấn Online – Offline theo kì lương/ điều chỉnh từ Sales Sup.

- Cập nhật báo cáo tài sản: Quản lý Laptop của nhân viên Auto, SS, ASM, RSM (nếu có) cho Nhân viên mới/bị Hỏng/sửa chữa,...

- Theo dõi thời hạn hợp đồng thuê văn phòng và cập nhật, thông báo điều chỉnh từ Tòa nhà và báo cáo cho Trưởng phòng và Quản lý trực tiếp.

- Ghi biên bản họp Quản lý vùng và Giám sát kinh doanh theo chỉ định từ cấp Quản lý (nếu có)

- Liên hệ Hệ Thống Văn Phòng (OS) để Hỗ trợ tạo/xóa thư Jaccs, đặt lại mật khẩu của thư Jaccs/Zimbra (nếu có); Yêu cầu xóa nhân viên đã nghỉ việc (sau ngày nghỉ việc);

- Lập báo cáo hỗ trợ xăng xe của nhân viên khi Site Visit hàng tháng, và gửi Bộ Phận Thẩm định kiểm tra lại.

- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Có kinh nghiệm và kiến thức ở vị trí tương đương.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
• Kiên nhẫn, cẩn thận, tập trung chi tiết vào công việc.
• Năng động, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt