Gửi request booking đến FWD hoặc book trực tiếp với hãng tàu, tùy theo yêu cầu của khách hàng và Incoterm
Kiểm tra lịch cut off CY/SI trên booking để check với Sales lịch đóng hàng phù hợp FCL/LCL/AIR
Gửi SI/ISF/VGM và các chứng từ cần thiết cho FWD để issue draft bill
Kiểm tra và confirm draft bill cho FWD trước deadline
Báo FWD làm hun trùng cho các lô đi LCL/AIR (nếu cần)
Theo dõi ETD, yêu cầu FWD gửi bill stamp + DN
Gửi bill stamp cho đơn vị hun trùng và yêu cầu gửi scan FUMI
Kiểm tra DN, E-invoice
Làm Đề nghị thanh toán
Làm các chứng từ liên quan (LOI telex, …) theo yêu cầu từng lô
Theo dõi công nợ của khách với phòng kế toán để báo release hàng
Nhận thông tin delay/đổi tàu để cập nhật kịp thời cho các bên liên quan
Làm báo cáo Local charges
Job Requirement
1. Phẩm chất cá nhân
Năng động, nhanh nhẹn, khả năng giao tiếp lưu loát
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực
Chịu được áp lực cao trong công việc
2. Chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế,... hoặc các chuyên ngành có liên quan xuất khẩu, kinh doanh quốc tế, thương mại
Có 1 - 2 năm kinh nghiệm
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng
Từng sử dụng phần mềm SAP S4 HANA, CRM là một lợi thế
