Nhân Viên Sự Kiện

Job Description

Căn cứ vào khuyến nghị của các cơ quan quốc tế về bảo vệ trẻ em, Tập đoàn giáo dục Edufit cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ trẻ em trong quy trình tuyển dụng hiệu quả của mình.

Hệ thống trường Dewey tuyển dụng Nhân viên Sự kiện, với mô tả công việc như sau:

1. Kế hoạch sự kiện:

– Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết của sự kiện

– Lập kế hoạch sơ duyệt, tổng duyệt (nếu cần)

– Họp thống nhất với các bộ phận liên quan

2. Tổ chức sự kiện:

– Triển khai các hạng mục theo kế hoạch chi tiết

– Hỗ trợ và giám sát việc triển khai của các Bộ phận

– Thống nhất và giải quyết các vấn đề xảy ra trong thời gian trước trong và sau sự kiện

– Báo cáo tổng kết sự kiện

3. Phối hợp với Nhà cung cấp (NCC):

– Đặt hàng thiết kế hình ảnh, video đến nhà cung cấp (NCC)

– Rà soát, trình ký hợp đồng NCC (nếu có)

– Kiểm tra, giám sát chất lượng NCC

– Hỗ trợ NCC set-up, thu dọn sau sự kiện

– Hoàn thiện hồ sơ thanh toán với NCC

4. Quản lý ngân sách:

– Lập dự toán, PR sự kiện

– Làm đề nghị tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng

– Báo cáo giải trình ngân sách trong trường hợp vượt dự toán sự kiện đã lập

5. Các công việc khác:

– Lên ý tưởng thiết kế, trang trí...

– Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận

Job Requirement

– Độ tuổi: 24-30
– Trình độ: tốt nghiệp đại học
– Kỹ năng: lập kế hoạch công việc, giao tiếp, điều phối dự án
– Thành thạo google sheet, excel, google form, google slide, canva cơ bản
– Tính cách: hòa đồng, không ngại việc, chăm chỉ
– Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án/ sự kiện

– Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động

– Thu nhập cạnh tranh (Lương cứng + Thưởng KPIs hàng tháng, giữa năm, cuối năm), đề xuất tăng lương theo năm.

– Chế độ thưởng Lễ Tết. Chế độ bảo hiểm sức khoẻ, du lịch, nghỉ mát... hấp dẫn

– Chế độ ĐẶC BIỆT Nghỉ hè/nghỉ đông hưởng nguyên lương (Chưa kể 12 ngày nghỉ phép, nghỉ lễ Tết)

– Miễn giảm học phí cho con tại các hệ thống trường quốc tế của Edufit với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn

– Các chương trình đào tạo kĩ năng chuyên môn, cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở!

Địa điểm làm việc

- Hà Nội: Lô H3 LC, Khu đô thị Starlake Tây Hồ Tây, Q. Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội, Bắc Từ Liêm

Thời gian làm việc

Từ thứ 2 - thứ 6: 7:30 - 16:30 hoặc 9:00 - 18:00, hoặc theo thời gian sự kiện trong lịch năm học