Nhân viên thư ký tổng giám đốc

Job Description

1. Quản lý lịch làm việc của TGĐ

- Lên lịch họp, gặp gỡ đối tác, công tác, và các sự kiện quan trọng.

- Nhắc nhở TGĐ về các công việc, sự kiện, hoặc nhiệm vụ cần ưu tiên.

2. Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hoặc bài trình bày cho các cuộc họp.

- Tham dự các cuộc họp cùng TGĐ để ghi biên bản, theo dõi và đôn đốc các công việc được giao.

- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin đầy đủ trước khi họp.

3. Giao tiếp và kết nối

- Làm đầu mối giao tiếp giữa TGĐ và các phòng ban, đối tác hoặc khách hàng.

- Soạn thảo, xử lý thư từ, email, hoặc các tài liệu cần thiết.

- Đại diện TGĐ khi cần trong một số trường hợp cụ thể.

4. Quản lý thông tin và tài liệu

- Lưu trữ, bảo quản và quản lý các tài liệu quan trọng, bao gồm hợp đồng, báo cáo và thông tin nội bộ.

- Đảm bảo bảo mật thông tin liên quan đến chiến lược và hoạt động của công ty.

5. Hỗ trợ

- Tham gia phân tích dữ liệu và báo cáo để hỗ trợ TGĐ ra quyết định.

- Theo dõi và cập nhật tiến độ các dự án hoặc mục tiêu công việc của TGĐ.

- Đề xuất các ý tưởng hoặc giải pháp để cải thiện quy trình làm việc.

Job Requirement

-         Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, …)-

-         Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

-         Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.

-         Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

-         Tiếng Anh tốt.

-         Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm làm ở vị trí tương tự.