Nhân viên thu mua (bao bì)

Job Description

1. Lập kế hoạch đặt hàng

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kế hoạch sản xuất theo forecast hàng tuần,hàng tháng
• Lập kế hoạch đặt hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ bao bì,tem nhãn phục vụ cho nhu cầu sản xuất

2. Tìm nhà cung cấp

• Với những hàng hóa đã nhập nhiều lần, nhân viên thu mua liên hệ lại nhà cung cấp cũ. Yêu cầu, nhân viên thường xuyên check giá từ các nguồn khác để nắm được giá cả thị trường, đồng thời tránh trường hợp mua giá chênh lệch gây thiệt hại cho công ty và cũng có cơ hội tìm được những nhà cung cấp tốt hơn.
• Với những bao bì tem nhãn mới, sẽ tuân thủ theo quy trình tìm nhà cung cấp và đánh giá nhà cung cấp

3.Tiến hành đặt hàng

• Thỏa thuận mua hàng với nhà cung cấp phù hợp
• Theo dõi tiến độ giao hàng
• Phối hợp với bộ phận QA-QC kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu.
• Theo dõi và update công nợ nhà cung cấp

4. Công việc khác

• Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ theo qui định
• Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý
• Đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên thu mua
• Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận
• Thực hiện các công việc khác khi được quản lý yêu cầu

Job Requirement

•  Ưu tiên trung cấp/cao đẳng trở lên
• Ưu tiên tối thiểu 1 năm kinh nghiệm thu mua
• Có khả năng đàm phán tốt
• Biết sử dụng các phần mềm word, excel, Power point,…..
• Kỹ năng nói và viết Tiếng Anh
• Trung thực,tỉ mỉ và cẩn thận