Nhân viên thu mua

Job Description

Bộ phận Thu mua (Purchasing/Procurement) chịu trách nhiệm đảm bảo nguồn cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu và dịch vụ cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính là tìm kiếm, đánh giá, đàm phán với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, giao hàng đúng hạn, đồng thời tối ưu hóa chi phí và quy trình thu mua.

Job Requirement

·       Lập kế hoạch và ưu tiên cho các hoạt động thu mua, đảm bảo tiến độ và hiệu quả.

·       Liên hệ với các nhà cung cấp, kiểm tra giá cả và phối hợp với bộ phận sử dụng để đánh giá chất lượng hàng hóa, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

·       Soạn thảo hợp đồng, công văn và các tài liệu liên quan đến quá trình mua bán hàng hóa, dịch vụ.

·       Theo dõi đơn đặt hàng, xác nhận thời điểm giao hàng và các chi phí liên quan.

·       Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng.

·       Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán và Bộ phận sử dụng để thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng theo hợp đồng mua hàng.

·       Lập báo cáo chi tiết về hoạt động thu mua, số lượng, nhà cung cấp và kế hoạch ngân sách.

·       Tìm kiếm cơ hội để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả trong quá trình thu mua.

·       Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh và hiệu quả.

·       Quản lý kho hàng tập trung để nhận hàng và phân phối lại cho các locations.

·       Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.