Nhân Viên Thu Ngân Kiêm Hành Chánh Tòa Nhà (Quảng Ninh)

Job Description

1. Kế toán tòa nhà/chung cư:
- Lập dữ liệu liên quan cho công tác tính phí hàng tháng tại dự án như các báo cáo của kỹ thuật về sử dụng nước, các số liệu về gửi xe, diện tích căn hộ để tính phí quản lý và thu phí quản lý và các phí dịch vụ khác tại dự án.

- Thanh toán các khoản chi phí đến hạn theo quy định, đảm bảo đủ thủ tục trước khi thanh toán;

- Quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ quản lý vận hành.

- Theo dõi công nợ, đối chiếu công nợ, gửi đề nghị thanh toán, phối hợp với phòng kế toán lên phương án giải quyết nợ khó đòi/nợ quá hạn.

- Báo cáo tình hình thu chi tại dự án theo định kỳ và nộp phí dịch vụ về công ty theo qui định;
2. Hành chính tòa nhà/chung cư:

- Thông báo & giải đáp thắc mắc cho cư dân về tình hình hoạt động chung trong chung cư nếu có yêu cầu;

- Kiểm soát và giám sát chất lượng nhà thầu dịch vụ tại dự án như bảo vệ, vệ sinh; cây xanh;

- Lập sổ công tác hàng ngày, ghi chép các yêu cầu công việc của cư dân và các bộ phận; theo dõi và bàn giao đến bộ phận có liên quan giải quyết triệt để;

- Đề xuất các biện pháp tăng chất lượng dịch vụ hợp lý cho Ban Quản lý;

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng ban Quản lý giao.

*** Địa điểm làm việc: Chung cư Dragon Castle - Bãi Cháy, TP Hạ Long, Quảng Ninh