Nhân viên văn thư hành chánh

Job Description

1. Phụ trách Văn thư lưu trữ

2. Quản lý và sử dụng con dấu

- Bảo đảm bảo quản an toàn con dấu của Công ty.

- Trực tiếp đóng dấu vào văn bản đi và các hổ sơ, giấy tờ khác của Công ty.

3. Các công việc khác

- Lập và lưu trữ các văn bản, báo cáo thuộc ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT và Ban Tổng Giám đốc

- Lên lịch tổ chức kiểm kê kho hàng hoá và kiểm kê quỹ định kỳ hàng tháng.

- Phối hợp các đơn vị tổ chức các sự kiện trong Công ty.

- Cung cấp thông tin cho các đơn vị chức năng liên quan đến công việc đảm nhận.

- Mua sắm, theo dõi cấp phát: Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc, quà, …

- Quản lý tài sản phục vụ làm việc của Công ty (tính toán nhu cầu, lập danh mục mua sắm, tổ chức mua sắm, phân phối, cấp phát, định mức sử dụng, bàn giao sử dụng, theo dõi quản lý, sửa chữa và thay thế).

- Liên hệ và trực tiếp làm việc với các Sở, Ban ngành, đoàn thể để xin cấp đổi giấy phép và các giấy tờ hành chính liên quan khác.

- Theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng điện, nước của Công ty.

- Điều xe và theo dõi lịch trình xe đi công tác của Công ty.

- Thực hiện đề nghị thanh toán các chứng từ thuộc Bộ phận Văn phòng Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý và Ban TGĐ Công ty.

4. Lưu trữ và bảo mật

- Lưu trữ và bảo mật tất cả nội dung văn bản, hồ sơ và các giấy tờ khác của Công ty.

Job Requirement

1. Nữ từ 28 - 32 tuổi.

2. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan tới Hành chính, Văn thư lưu trữ…

3. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm.

4. Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ, hiểu rõ về nhiệm vụ công việc được phân công.

5. Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu.

6. Khả năng truyền đạt, hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cho người khác.

7. Khả năng thao tác và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng.