NHÂN VIÊN VĂN THƯ - PHÒNG HÀNH CHÁNH QUẢN TRỊ & BẢO VỆ

Job Description

• Cập nhật thông tin, văn bản liên quan đến công tác văn thư, quản lý dấu lên VPĐT theo phân cấp.
• Tiếp nhận văn thư từ bên ngoài và bên trong nội bộ bảo vệ ( vào sổ, ký nhận).
• Giao nhận văn thư, công văn và công văn mật từ bên ngoài, trong nội bộ (ký nhận, giao nhận đến các Phòng, Ban, Đơn vị trong hệ thống).
• Tuân thủ đúng quy chế văn thư lưu trữ.
• Trích lục văn thư theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
• Theo dõi, cho số ký hiệu, là đầu mối phân phối tập trung các tài liệu (gồm thông báo, tài liệu Concept, tài liệu tổ chức, trừ tài liệu ISO).
• Gửi thư, giao dịch làm visa, passort theo phân công.
• Triển khai kế hoạch chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết thời hạn đến các Phòng, Ban và các Đơn vị trực thuộc.
• Cập nhật các văn bản liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.
• Đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn.
• Thực hiện báo cáo vào mỗi đầu tháng số lượng giấy, mực photo sử dụng trong tháng.
• Quản lý, theo dõi việc sửa chữa, bảo