Nhân viên vật tư

Job Description

Ưu tiên 1: Có kinh nghiệm Tìm và chọn nhà cung cấp (Xây dựng - Điện - Cơ khí)

Ưu tiên 2: Có kinh nghiệm Chọn nhà thầu/thợ phụ (Có sẵn các mối quan hệ/thông tin)

1. Quản lý mua sắm và đặt hàng:

• Thực hiện mua sắm vật tư thi công, chịu trách nhiệm mua sắm theo từng dự án.
• Lập kế hoạch đặt hàng, kế hoạch thanh toán và chốt báo giá với nhà thầu phụ, theo dõi và đốc thúc để đảm bảo tiến độ cung cấp vật tư, đáp ứng kịp thơi vật tư của dự án/công trình

2. Quản lý hợp đồng và đối tác:

• Theo dõi và quản lý hồ sơ nhà cung cấp (NCC)/thầu phụ theo dự án.
• Soạn thảo hợp đồng mua bán, hợp đồng kinh tế hoặc hợp đồng thi công với nhà cung cấp và thầu phụ.
• Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới đối tác, NCC có vật tư chất lượng, các nhà thầu phụ uy tín, lấy báo giá để có đơn vị cung ứng thích hợp.
• Cung cấp các giấy tờ chứng nhận liên quan đến vật tư khi có yêu cầu của các phòng ban

3. Theo dõi, báo cáo và quản lý kho – thiết bị (Kho các công trình và kho công ty):

• Kiểm soát và cập nhật tồn kho, báo cáo định kỳ về tình trạng và nhu cầu vật tư, đảm bảo sự sẵn có của nguồn lực cần thiết để đáp ứng tiến độ công trình
• Thường xuyên cập nhật và theo dõi số lượng tồn kho, vật tư, máy móc, thiết bị tại kho và công trình
• Bảo dưỡng định kỳ, sữa chữa máy móc thiết bị nếu có sự cố hư hỏng.

4. Phối hợp và hỗ trợ công trình:

• Nhận phiếu yêu cầu vật tư từ các công trình, kiểm tra số lượng so với dự toán và trình duyệt.
• Thường xuyên cập nhật, theo dõi suốt quá trình cung cấp vật tư cho từng công trình để không vượt mức quy định và vật tư cung cấp cho các hạng mục phát sinh chưa được xác nhận của CĐT (nếu có)
• Giải quyết những vấn đề, sự cố xảy ra trong quá trình nhà cung cấp giao hàng hoặc nhà thầu phụ thi công để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
• Phối hợp xe công ty để chuyển vật tư nhỏ lẻ giao tại công ty xuống công trình.