08/05/2024
Administrative / Clerical , Executive management , Advertising / PR / Communications
Permanent
Over 20 Mil VND
Over 6 Years
Team Leader / Supervisor
07/06/2024
1. Thực hiện và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng:
- Đặt mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị
- Quản lý sơ đồ chỗ ngồi, tài nguyên phục vụ công việc
- Làm việc chặt chẽ với HRBP và Kế toán trong các công việc vận hành và quản lý hành chính liên quan.
2. Thực hiện các nghiệp vụ vận hành hỗ trợ kinh doanh:
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, thực hiện các thủ tục nghiệm thu thanh toán và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp của Khối Commercial
- Hỗ trợ cấp Quản lí thực hiện các công việc liên quan.
3. Truyền thông nội bộ và tuân thủ:
- Trực tiếp và hỗ trợ Truyền thông Tổ hợp trong các chương trình hoạt động nội bộ: Sinh Nhật, Lễ Tết và các sự kiện chung khác
- Giám sát việc tuân thủ của nhân viên đối với các chính sách và quy định của Công ty
- Đầu mối liên lạc và hỗ trợ của các phòng ban/Công ty khác.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính, Kế toán, Nhân sự
- Có ít nhất 6 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty công nghệ, truyền thông…
- Có hiểu biết về công tác quản lý văn phòng
- Có kĩ năng và nghiệp vụ về quản lí hồ sơ, hợp đồng…
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
- Linh hoạt, kỹ năng xử lý vấn đề nhạy bén
- Kỹ năng thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin
- Năng động, chuyên nghiệp, chịu được áp lực cao
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Visio v.v…)
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
Similar jobs
