Operations Manager

Job Description

I/ Quản lý vận hành (60%)

- Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành theo thời gian cam kết với điều kiện tốt nhất.

- Xây dựng và triển khai các kế hoạch, chiến lược vận hành nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và hiệu quả hoạt động của bộ phận.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan như Logistics, Sales, IT, Medical, Lab… để đảm bảo hiệu suất vận hành; đồng thời đảm bảo các quy trình liên phòng ban khác được thống nhất và thực hiện một cách chính xác.

- Quản lý, giám sát, đảm bảo dịch vụ và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên.

- Phân tích dữ liệu, báo cáo kết quả hoạt động và đề xuất các giải pháp cải tiến.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

II/ Quản lý chi phí (35%)

- Kiểm soát các chi phí hoạt động của bộ phận theo OPEX hàng năm đã được phê duyệt.

- Lập và phân tích báo cáo định kỳ hàng tháng về chi phí hoạt động của bộ phận.

- Quản lý ngân sách, tài nguyên và các nguồn lực khác của phòng ban.

III/ Quản trị nhân sự (5%)

- Xây dựng và phát triển năng lực các thành viên trong nhóm.

- Công bằng, hỗ trợ và đào tạo nhân viên nâng cao năng lực chuyên môn.

- Xây dựng một môi trường làm việc theo nhóm phù hợp với những giá trị cốt lõi của GS.

Job Requirement

-          Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành quản lý, kinh tế hoặc các ngành liên quan.

-          Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý/trưởng phòng mảng vận hành các lĩnh vực như Y, Dược, FMCG, F&B, …

-          Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và làm việc nhóm hiệu quả.

-          Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.

-          Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo chuyên nghiệp.

-          Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel.

-          Khả năng chịu áp lực công việc cao và làm việc độc lập.

-          Có tinh thần trách nhiệm, trung thực và tận tâm với công việc.