Personal Assistant

Job Description

1. Công tác tổng hợp & nghiệp vụ Trợ lý​

• Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Marketing Manager tới các đầu mối thực hiện.

• Tham mưu, đóng góp ý kiến và hỗ trợ Marketing Manager trong việc lập kế hoạch, triển khai các dự án.

• Phụ trách nghiên cứu và thu thập thông tin liên quan đến thị trường, thị phần của sản phẩm và tung ra các chương trình Marketing cho sản phẩm.

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh trong quá trình phân tích khách hàng và triển khai xây dựng hệ thống ấn phẩm truyền thông nhằm hỗ trợ phòng kinh doanh và tăng trải nghiệm khách hàng.

• Giám sát và kiểm soát đầu việc, kiểm soát KPIs của các bộ phận, tổng hợp báo cáo tiến độ, kết quả công việc cho Marketing Manager .

• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Marketing Manager.

• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Marketing Manager.

• Xây dựng hành trình và lịch trình cho Marketing Manager bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và khách sạn.

​ 2.Công tác hành chính

• Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Marketing Manager.

• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty.

• Thực hiện thủ tục trước, trong và sau khi đi công tác theo đúng quy định.

• Tiếp nhận, kiểm tra, kiểm soát chứng từ/ hồ sơ/ tài liệu trình ký.