Phó ban Pháp chế

Job Description

1. Công tác xây dựng văn bản

• Kiện toàn và bổ sung (nếu thiếu) các văn bản thuộc hệ thống văn bản điều hành nội bộ của Công ty.
• Xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện công tác pháp chế theo từng năm và đệ trình Tổng Giám đốc (TGĐ) phê duyệt.
• Chủ trì hoặc phối hợp soạn thảo các quy chế, quy định, chỉ thị, thông báo, biểu mẫu, các loại hợp đồng và các văn bản liên quan đến công tác pháp chế để đảm bảo tính pháp lý của các văn bản đó.
• Yêu cầu các bộ phận khác tuân thủ pháp lý đối với các văn bản do các phòng/ban/đơn vị soạn thảo trước khi trình người có thẩm quyền ký ban hành.

2. Công tác pháp lý

• Chủ trì việc rà soát, hệ thống hóa các quy định và đánh giá các quy trình, quy chế quản lý nội bộ, văn bản hướng dẫn của Công ty.
• Chủ trì kiện toàn và bổ sung (nếu thiếu) tất cả hệ thống hồ sơ pháp lý của Công ty.
• Chủ trì kiện toàn và bổ sung (nếu thiếu) các quy định liên quan bí mật công nghệ và các tài sản thuộc sở hữu trí tuệ của Công ty.
• Trực tiếp hoặc phối hợp với các phòng/ban/đơn vị có liên quan đề xuất phương án xử lý các vi phạm pháp luật, vi phạm quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để đánh giá về mặt pháp lý các đối tác phục vụ công tác thuê tư vấn.
• Thẩm định và chịu trách nhiệm về mặt pháp luật các văn bản do Công ty ban hành.

3. Công tác phổ biến pháp luật

• Tổ chức, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước mới ban hành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Theo dõi tình hình thực hiện pháp luật, kiểm tra việc thực hiện Pháp luật và quy chế quản lý nội bộ của Công ty.

4. Côntg tác kiểm soát tuân thủ

• Kiểm tra về tuân thủ pháp lý đối với văn bản, quy trình, quy định, quy chế, và các văn bản điều hành khác của Công ty nhằm ban hành nội bộ hoặc gửi các cá nhân, tổ chức bên ngoài trước khi trình Người có thẩm quyền ký.
• Đề xuất các biện pháp khắc phục, xử lý đối với các hoạt động vi phạm trong công tác kiểm soát tuân thủ.
• Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng ban trong các công việc kiểm tra/thanh tra nội bộ trong việc tuân thủ các văn bản pháp quy của công ty.
• Trực tiếp hoặc phối hợp giải quyết các vụ việc liên quan đến việc kỷ luật nội bộ trong công ty.

5. Công tác xử lý tranh chấp

• Trực tiếp tham gia trong việc xử lý các tranh chấp nội bộ và/hoặc các tranh chấp với bên ngoài liên quan đến Công ty.
• Tham mưu, giúp việc hoặc đại diện cho Công ty theo ủy quyền của Người có thẩm quyền trong xử lý và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo phát sinh trong nội bộ Công ty và/hoặc với Khách hàng, bên thứ ba bảo đảm tuân thủ Pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty.
• Trực tiếp thụ lý tổ chức xem xét báo cáo Ban Điều hành giải quyết các vụ việc liên quan đến tố tụng của Công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở việc: làm việc với Cơ quan điều tra, Tòa án, Trọng Tài, Viện Kiểm Sát, Thi hành án và các cơ quan chức năng khác; Đại diện tham gia tố tụng) theo yêu cầu hoặc ủy quyền của người có thẩm quyền.

6. Thực hiện chế độ báo cáo

• Chủ trì xây dựng báo cáo tổng kết công tác pháp chế và báo cáo kết quả thực hiện các chỉ tiêu công tác pháp chế hàng năm; báo cáo chương trình, kế hoạch công tác pháp chế năm tiếp theo.
• Định kỳ hàng năm, trình Tổng Giám đốc báo cáo kết quả rà soát quy định, quy trình, quy chế của Công ty, đề xuất phương án xử lý những văn bản mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp.
• Chủ trì xây dựng các báo cáo đột xuất liên quan đến công tác pháp chế theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

7. Những công việc khác phát sinh liên quan đến pháp luật.