Phó phòng Cung ứng

Job Description

1. Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Bộ phận Cung ứng thực hiện đúng theo mục tiêu, kế hoạch chung của Công ty:

a) Quản lý, điều phối và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - tồn - thu hồi - thanh lý kiểm kê vật tư, hàng hóa của kho vật tư; Tham gia lựa chọn, tổ chức đánh giá định kỳ các nhà cung ứng; Liên hệ, đàm phán trao đổi với các nhà cung ứng để tìm ra nguồn vật tư phù hợp; Khảo sát giá thị trường và xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư ngắn hạn, trung và dài hạn căn cứ vào tiến độ hoàn thành của các yêu cầu sửa chữa, đơn hàng; Tìm kiếm và phát triển thêm nhiều nguồn cung khác cho Công ty; Lập kế hoạch cân đối vật tư đáp ứng nhu cầu cả Bộ phận Sửa chữa.

b) Phân công bố trí giao việc cho nhân viên: Triển khai thực hiện kế hoạch mua vật tư, tìm nhà cung cấp, phối hợp các Bộ phận sử lý vật tư/ CCDC không đạt. Lập kế hoạch dự trữ vật tư phù hợp phục vụ Bộ phận Sửa chữa bảo dưỡng.

c) Giám sát: Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, kiểm soát tiến độ công việc đảm bảo đáp ứng yêu cầu kế hoạch của Bộ phận đúng quy trình, đúng tiến độ theo quy định. Tổ chức phân công, giao việc hàng tuần cho nhân viên thuộc Bộ phận quản lý.

2. Hoạch định nguồn nhân lực theo mục tiêu hoạt động của Bộ phận quản lý. Xây dựng định biên nhân sự, đề xuất tuyển dụng những vị trí nhân sự thay thế, bổ sung những vị trí nhân sự mới, điều chuyển nhân sự dư thừa, bố trí cho nhân sự nghỉ ngơi hợp lý theo đúng qui định của Công ty. Cập nhật thường xuyên bản mô tả công việc; KPIs dành cho mỗi vị trí.

3. Xây dựng hệ thống và đề xuất cải tiến để công việc đạt được chất lượng theo hệ thống quản lý của Công ty.

4. Phối hợp với Phòng/ Bộ phận liên quan xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa trong tiến trình. Lên phương án kiểm soát và quản lý rủi ro.

5. Tham mưu cho Ban Giám đốc về các cải tiến trong công tác quản lý, tăng hiệu quả thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hoặc các phạm vi khác trong Công ty.

6. Các công việc khác do TGĐ phân công.