Phó phòng Hành chính nhân sự

Job Description

- Hỗ trợ Trưởng phòng điều hành hoạt động Phòng HC-NS của Công ty.

- Tư vấn, tham mưu cho Trưởng phòng, Ban Giám đốc công ty trong việc quản lý, triển khai những chính sách, quy chế.

- Định biên, tuyển dụng bộ máy nhân sự Công ty.

- Xây dựng chính sách đào tạo, trực tiếp đào tạo hoặc tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo.

- Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty.

- Xây dựng, triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc.

- Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý: Các nội quy, quy chế, quy trình, quy định … tổ chức thực hiện, kiểm soát.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản… của người lao động trong phạm vi toàn Công ty.

- Kiểm tra, tập hợp số liệu để tính lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên.

- Quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐ.

- Xây dựng hệ thống quản lý hành chính khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả.

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự.

- Thực hiện những công việc khác được giao từ Trưởng phòng, Ban Giám Đốc.