Phó Phòng Hành chính Nhân sự

Job Description

* Công tác Hành chính:

- Quản lý công tác hậu cần: nấu ăn, an ninh trật tự, hội họp, đào tạo, tổng kết,… của Công ty.

- Quản lý công tác cấp phát VPP, đồ bảo hộ cho người lao động.

- Quản lý công tác mua, cấp phát, theo dõi công cụ, dụng cụ lao động của Công ty.

- Quản lý công tác văn thư: Soạn thảo văn bản, nhận, chuyển phát thư, ban hành thông báo của Công ty.

- Xây dựng các nội quy, quy định quản lý nhân sự Công ty.

- Quản lý công tác Phòng cháy chữa cháy, Bảo vệ, tạp vụ, nấu ăn Công ty;

- Chuẩn bị tài liệu và phụ trách việc họp giao ban hàng tuần;

* Công tác Nhân sự:

- Thực hiện các chiến lược nhân sự theo cơ cấu ngành dọc;

- Tham mưu, giúp việc cho Trưởng Ban Nhân sự về công tác quản lý, xây dựng chính sách nhân sự tại Đơn vị;

- Quản lý công tác tuyển dụng: Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần, tiếp nhận, lưu hồ sơ nhân sự, đào tạo nhân sự mới, đánh giá thử việc và tiếp nhận chính thức người lao động.;

- Thực hiện nghiệp vụ chấm công, tính lương, điều chỉnh lương, phúc lợi, công tác BHXH, chế độ thuế thu nhập cá nhân,...cho các Khối/Phòng/Ban trực thuộc Đơn vị.

- Xây dựng và tham mưu cho Ban Giám đốc và Trưởng Ban Nhân sự về tăng lương định kỳ, đột xuất hàng năm;

- Quản lý công tác đào tạo của Công ty;

- Chịu trách nhiệm về tiến độ, hiệu quả và chất lượng công việc của phòng Hành chính Nhân sự;

- Quản lý công tác đối nội, đối ngoại của Công ty: Làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan;

- Phụ trách công tác chăm lo đời sống người lao động: thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ,…. Người lao động làm việc tại Công ty.

- Tham gia hoạt động Công đoàn của Công ty;

- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng... và các ngành liên quan.

- Tối thiểu 2 năm tại vị trí tuyển dụng; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, hiểu biết trong lĩnh vực sản xuất;

- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về ISO, các hồ sơ về môi trường;

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

- Khả năng tư duy, Có thể chịu áp lực cao trong công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian, Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Chính trực, quyết liệt, sẵn sàng;

- Làm việc có sự chuẩn bị bài bản, quản trị kỹ lưỡng, quản trị rủi ro.