Phó Phòng Tổng vụ

Job Description

1. Theo dõi hàng tồn và cập nhật dự trữ để lên số lượng mua hàng trong và ngoài nước và các sp mới đã test đạt.

2. Tính giá thành và giá bán sản phẩm cập nhật từng quý.

3. Tính lương cho bộ phận Văn phòng

4. Soạn kiểm tra hợp đồng mua bán công cụ dụng cụ, vật tư, dịch vụ, nguyên vật liệu...

5. Kiểm tra cấp soạn chứng nhận ekotex, RSL... cho khách hàng

6. Liên lạc NCC nước ngoài nhập hàng, hỏi thông tin kĩ thuật....

7. Kiểm tra và kiểm soát các công việc và nhiệm vụ giao cho nhân viên cấp dưới theo từng vị trí.

8. Theo dõi kiểm tra nhận đơn đặt hàng, chat đơn hàng, ký duyệt lệnh giao hàng.

9. Theo dõi kiểm tra tiến độ giao hàng cho khách hàng.

10. Kiểm tra hàng bán trong ngày (Mã hàng, thực, xuất, khách hàng , cty xuất bán, đơn giá, VAT...)

11. Theo dõi kiểm tra File hệ tuần hoàn của khách hàng (Khách hàng nào ngưng mua, sản phẩm nào ngưng bán, số lượng và thời gian gọi hàng...)

12. Theo dõi kiểm tra bảng duyệt giá, bảng báo giá cho khách hàng, tiến độ gửi bảng báo giá (người nhận, ngày gửi, phương thức gửi..).

13. Lập bảng doanh số ròng, báo cáo doanh số NVKD, từng cty, sản phẩm, khách hàng từng ngành theo tháng, quý năm.

14. Các chỉ đạo khác từ Ban Giám Đốc.