Phụ Trách Nhân Sự

Job Description

Công tác tuyển dụng: Căn cứ theo nội dung nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp đánh giá, thông báo kết quả tuyển dụng

Công tác quản lý chấm công/ tính lương: Cập nhật thông tin CBNV; Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, lỗi vi phạm chấm công,KPI, tính lương

Công tác BHXH:

- Tổng hợp DS người lao động tham gia BHXH hàng tháng. Thực hiện các thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản....cho người lao động

- Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thống

Công tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ lương, thưởng, theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của BGĐ

Công tác hành chính: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý xe Grab, điều xe ô tô Công ty, xe gửi tại tòa nhà, sửa chữa văn phòng, tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa BGĐ và các cấp quản lý; Làm việc với bảo vệ, BQL toàn nhà, cảnh sát khu vực khi xảy ra các việc phát sinh liên quan đến an ninh, an toàn v.v ...

Quản lý trang thiết bị, tài sản, của Công ty

Tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình.

Công tác đào tạo: Đào tạo hội nhập cho NV mới; Tổ chức và triển khai theo kế hoạch các lớp đào tạo cho CBNV trong Công ty

Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ

Job Requirement

- Trình độ:

Tốt nghiệp Đại học trở lên;

Chuyên ngành nhân sự, luật, xã hội học, quản trị nhân lực.

- Kinh nghiệm:

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Kỹ năng cần thiết:

Kỹ năng tin học Văn phòng

Khả năng lãnh đạo và làm việc nhóm.

Có khả năng lập kế hoạch.

Khả năng bao quát và giám sát công việc.

Khả năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh.

Khả năng giao tiếp tốt.