Planning executive

Job Description

1. Theo dõi các đơn đặt hàng từ CS và kiểm tra năng lực sản xuất trong nhà để quyết định sản xuất trong nhà hay thuê ngoài cho các nhà cung cấp và quản lý theo dõi.

Follow up orders from CS and check the in-house production capacity to decide to produce in-house or outsource to suppliers and manage tracking.

2. Đảm bảo giao hàng đúng hẹn.

Ensure goods delivery on time.

3. Phối hợp với các bộ phân Chăm sóc khách hàng và Phát triển sản phẩm về việc chuẩn bị vật tư, giá mua và ngày giao hàng dự kiến.

Coordinate to Customer Service and Product - Development teams on material, cost price and customer request delivery date.

4. Lập kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu, lập kế hoạch nguồn lực.

Production planning, material planning, resource planning.

5. Phối hợp với các bộ phận PD/Costing/Sales/CS để đủ thông tin, điều kiện tạo PO, đính kèm MO, layout được duyệt và tiêu chuẩn chạy hàng. Gửi và theo dõi và kiểm soát sản xuất từ xa tại nhà cung cấp.

Coordinate to PD/Costing/Sales/CS to get full information to create PO, attach MO, approved layout and approved sample card. Tracking and follow subcontractor plan to ensure keep goods on time.

6. Kiểm soát năng lực của từng dây chuyền sản xuất và liên lạc với nhà cung cấp để theo dõi tiến độ sản xuất.

Control capacity of each production lines, and liaise with subcontract for production schedule.

7. Phối hợp với bộ phận WH/QC để kiểm lựa, đóng gói và nhập kho thành phẩm. Giải quyết vấn đề với các bộ phận liên quan đảm bảo hàng nhập kho đúng tiến độ.

Coordinate to WH/QC to arrange pack & sort and input to finished warehouse, solve issue with related department to be ready to ship.

8. Theo dõi sản xuất và tồn kho thực tế để lập kế hoạch tốt hơn và sửa chữa các vấn đề khi cần thiết để đáp ứng các cam kết với khách hàng.

Monitor actual production and inventory in order to better plan, interpret variances, and correct problems as necessary to meet customer commitments.

9. Theo dõi số lượng hàng tồn kho và báo cáo sản xuất để đảm bảo dữ liệu hệ thống chính xác.

Monitor inventory counts and production reporting to ensure accurate system data.

10. Dựa trên kế hoạch tồn kho & sản xuất, lập kế hoạch mua sắm: nguyên liệu, vật liệu đóng gói và các mặt hàng khác trong Bill of Material (BOM).

Based on inventory & production plans, make plans for procurement of: raw materials, packaging materials and other items in Bill of Material (BOM).

11. Liên lạc với Phòng thu mua và nhà cung cấp để biết lịch giao hàng. Đảm bảo không thiếu nguyên liệu cho sản xuất và giữ ở mức tồn kho đã được phê duyệt.

Liaise with procurement Dept and supplier for delivery schedule. Make sure no shortage materials for production and keep at approved inventory levels.

12. Mở rộng và tinh chỉnh các khái niệm lập kế hoạch năng lực với các qui trình, bộ phận chính.

Expand and refine capacity planning concepts with key work centers and processes

13. Đề xuất các cải tiến hệ thống vận hành.

Recommend refinements/improvements to operating system.

14. Định kỳ phân tích và điều chỉnh kích thước lô hàng và thời gian sản xuất dựa trên nhu cầu và năng lực sản xuất. Giảm thiểu sự thay đổi cũng như mức độ tồn kho.

Periodically analyze and adjust lot sizes and lead times based upon sale demands and production capacity. Minimize change over as well as level of inventory

15. Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của cấp trên.

Perform other tasks as designated by your superiors.