- Tiếp nhận thông tin Dự án từ Bộ phận Dự toán, trao đổi thông tin với Khách hàng làm rõ các chi tiết đơn hàng, kỹ thuật, bản vẽ, mẫu, mẫu màu, mẫu vật liệu, …;
- Lập hồ sơ dự án (bao gồm các thông tin, tài liệu của đơn hàng/ dự án) chuyển giao cho các bộ phận liên quan (KHSX, Kỹ thuật, Dự toán, …);
- Tiếp nhận các thông tin chỉnh sửa bổ sung đơn hàng/ dự án và phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện báo giá lại và thống nhất phương án với Khách hàng;
- Tổ chức (họp kick off) triển khai đơn hàng với các bộ phần liên quan, thuyết trình về đơn hàng/ dự án cụ thể;
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chức năng liên quan (KHSX, Sản xuất, Kỹ thuật, …) để giải đáp các thông tin còn vướng mắc cho các bộ phận liên quan để hoàn thành đơn hàng;
- Căn cứ vào yêu cầu của đơn hàng/ Dự án đề xuất làm mẫu màu, mẫu vật tư, … trình duyệt thống nhất giữa với Khách hàng và Bộ phận sản xuất;
- Tổ chức lập hồ sơ theo dõi từng đơn hàng/ dự án và hồ sơ theo dõi tổng thể các dự án. Quản lý tiến độ, khối lượng, chất lượng liên quan;
- Phối hợp với KHSX lập kế hoạch giao hàng, thông báo với Khách hàng thực hiện việc giao nhận hàng hóa;
- Phối hợp các bên liên quan để làm các thủ tục liên quan đến nhập khẩu nguyên vật liệu và xuất khẩu thành phẩm;
- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Job Requirement
- Nam/Nữ từ 25 tuổi;
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học ngành kiến trúc hoặc thiết kế nội thất...;
- Có kinh nghiệm làm tại các Công ty hoặc Nhà máy sản xuất đồ gỗ nội thất có xuất khẩu từ 03 năm trở lên;
- Kiến thức tốt về sản xuất gỗ và các đơn hàng xuất khẩu;
- Tiếng Anh lưu loát để làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài;
- Thành thạo tin học văn phòng ( Excel, word,..), Autocad, các phần mềm liên quan hỗ trợ khác (Bitrix24h misa...);
- Sắp xếp và xử lý công việc khoa học, làm việc nhóm hiệu quả, xử lý sự vụ phát sinh khéo léo và hõa nhã…
- Chịu được áp lực công việc và có khả năng làm việc theo nhóm, độc lập.