SHIPPING DOCS MANAGER/ OCEAN FREIGHT

Job Description

Mô tả công việc

• Thương lượng giá, trao đổi với hãng tàu để đáp ứng yêu cầu của khách hàng
• Phối hợp với bộ phận Customer Service và booking hãng tàu
• Kiểm tra hợp đồng với hãng và cập nhật giá mua cho nội bộ và sales team
• Liên hệ với hãng tàu, NVOCC, co-loader và đại lý
• Tạo mỗi quan hệ tốt với hãng tàu và các bên liên quan
• Hỗ trợ CS team để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng
• Gửi thông tin đầy đủ và chính xác đến bộ phận vận hành, sales team và các bộ phận liên quan
• Phát triển team thành một team vững mạnh
• Xây dựng quy trình, chính sách cho Pricing team
• Báo cáo lên cấp trên định kỳ và thực hiện các yêu cầu do cấp trên giao

------------------

Job Description:

• Negotiate prices and liaise with shipping lines to meet customer requirements.
• Coordinate with the Customer Service department and book with shipping lines.
• Review contracts with carriers and update purchase prices for internal and sales teams.
• Communicate with shipping lines, NVOCCs, co-loaders, and agents.
• Establish and maintain good relationships with shipping lines and related parties.
• Support the Customer Service team in meeting customer demands.
• Provide complete and accurate information to the operations department, sales team, and other relevant departments.
• Develop the team into a strong unit.
• Establish processes and policies for the Pricing team.
• Regularly report to superiors and fulfill tasks assigned by them.

Job Requirement

* Quyền Lợi Chung:

• Lương thưởng hấp dẫn, chính sách incentive hợp lý do team đề xuất.
• Chính sách, Quy trình linh hoạt và tinh gọn nhằm phục vụ tốt nhất cho team
• Đội ngũ hỗ trợ thân thiện, dày dạn kinh nghiệm.
• Dễ dàng thăng tiến lên vị trí cao hơn
• Đóng BHXH - Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị cho công việc
• Được tham gia các chương trình sự kiện, du lịch, nghỉ mát, teambuiding, sinh nhật...

Yêu Cầu Công Việc

• Có kiến thức về ngành logistics và xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng ngoại ngữ - tiếng Anh tốt.
• Có tinh thần học hỏi, nhiệt huyết và cầu tiến trong công việc.

--------------

General Benefits:

• Competitive salary and reasonable incentive policies proposed by the team.
• Flexible and streamlined policies and procedures to best support the team.
• Supportive, experienced team members.
• Opportunities for advancement to higher positions.
• Social insurance contributions - 12 days of annual leave, public holidays as per labor laws.
• Full provision of necessary work equipment.
• Participation in events, travel, recreational trips, team building, birthdays, etc.

Job Requirements:

• Knowledge of the logistics and import/export industry.
• Work experience: At least one year in a similar position.
• Language skills - proficient in English.
• Eager to learn, enthusiastic, and ambitious in professional development.