Processing Supervisor (VITOX LLC)

Job Description

VITOX VN - The first organization in Viet Nam to analyze the quality of products in the US to meet CA Prop 65 and other compliance for worldwide e-commerce products.

1. Purchasing supervision /Giám sát hoạt động mua sắm

- Create and implement procurement strategies and policies to enhance purchasing efficiency, achieve cost savings, and ensure quality and timely delivery. /Biên soạn và thực hiện các chiến lược và chính sách mua sắm nhằm nâng cao hiệu quả mua hàng, tiết kiệm chi phí, và đảm bảo chất lượng cũng như giao hàng đúng thời hạn.

- Collaborate with internal teams to understand purchasing needs, forecast demand, and develop procurement plans accordingly. /Trao đổi với các Bộ phận để hiểu nhu cầu mua sắm, dự đoán nhu cầu và xây dựng kế hoạch mua sắm tương ứng.

- Identify and assess potential suppliers and vendors based on price, quality, reliability, and delivery performance. / Xác định và đánh giá các nhà cung cấp, đối tác tiềm năng dựa trên giá cả, chất lượng, độ tin cậy và hiệu suất giao hàng.

- Negotiate contracts, terms, and conditions with suppliers to secure favorable pricing and contractual agreements. /Đàm phán hợp đồng, điều khoản và điều kiện với các nhà cung cấp để đảm bảo giá cả và các thỏa thuận có lợi cho Công ty.

- Monitor and analyze market trends, supplier performance, and product specifications to identify opportunities for cost savings and process improvements. /Theo dõi và phân tích xu hướng thị trường, năng lực cung ứng và thông số sản phẩm để xác định cơ hội tiết kiệm chi phí và cải tiến quy trình.

- Manage the purchase order process, ensuring accurate and timely purchase order creation, issuance, and tracking. /Quản lý quy trình đặt hàng, đảm bảo việc tạo mới và theo dõi đơn đặt hàng chính xác và kịp thời.

- Oversee the supplier evaluation and qualification process, ensuring compliance with organizational policies and standards. /Giám sát quy trình đánh giá và phân loại nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ các chính sách và tiêu chuẩn của Công ty.

- Ensure compliance with regulatory requirements and internal policies, including ethical sourcing, sustainability, and diversity initiatives. /Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định và các chính sách nội bộ, bao gồm nguồn cung ứng uy tín và bền vững.

- Resolve supplier-related issues, including disputes, quality concerns, delivery delays, and payment discrepancies. /Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp.

- Collaborate with cross-functional teams (including Accounting-Finance, Operations, and Quality Assurance), to ensure alignment and effective communication throughout the procurement process. / Hợp tác với các Bộ phận chức năng (bao gồm Kế toán-Tài chính, Vận hành và QA) để đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quả trong toàn bộ quy trình mua sắm.

- Lead and provide guidance to the purchasing team, including training, performance evaluations, and professional development initiatives. /Dẫn dắt và hướng dẫn cho nhân viên trong Bộ phận, bao gồm đào tạo, đánh giá năng lực và phát triển

2. Processing supervision / Giám sát hoạt động vận hành

- Supervise the handling and testing of products, while ensuring effective coordination with cross-function departments and warehouse. /Giám sát việc xử lý và thử nghiệm sản phẩm, đảm bảo phối hợp hiệu quả với các Bộ phận liên quan.

- Responsible for consultation services, includes overseeing the execution of testing services, coordinate toxicological exposure analysis. /Chịu trách nhiệm về dịch vụ tư vấn, bao gồm giám sát việc thực hiện các dịch vụ thử nghiệm, phối hợp phân tích phơi nhiễm.

- Organize and maintain inventory and storage area (5S). Identify areas of improvement and establish innovative or adjust existing work procedures and practices. /Tổ chức và duy trì khu vực kho (5S); xác định các khu vực cần cải thiện và thiết lập hoặc điều chỉnh quy trình.

- Weekly, monthly reports to ensure accurate actual process tracking and revenue reporting. /Thực hiện báo cáo hàng tuần/tháng theo yêu cầu.

* Other related tasks as assigned by superiors. / Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác từ các Cấp.

Job Requirement

- Bachelor’s degree of in economics, business administrator or related majors. /Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

- At least 3 year of experience experience, 1 year of management exp.  /Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan, 1 năm kinh nghiệm về quản lý

- Effective data trending, document control, and technical bench skills. / Khả năng tổ chức, kiểm soát hiệu quả dữ liệu, tài liệu và kỹ năng làm việc nhóm.

- Strong problem-solving, training, team building, and mentoring abilities. /Khả năng giải quyết vấn đề, đào tạo, xây dựng nhóm và cố vấn.

- Excellent written and verbal communication skills. /Kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn bản và lời nói.

- Good command of English. /Thành thạo tiếng Anh.

- Be sociable, responsible, honest, careful, and dynamic at work. /Hòa đồng, có trách nhiệm, trung thực, cẩn thận và năng động trong công việc.

- Teamwork & independent working skills. /Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập

- Communication and negotiation skills. /Kỹ năng giao tiếp và đàm phán

- Extremely strong organizational skills. /Kỹ năng tổ chức hiệu quả

- Strong problem solving and prioritization abilities. /Khả năng giải quyết vấn đề

WHY YOU WILL LOVE JOINING US?

- Financial Well-being: A competitive salary with 13th month salary, annual performance bonus and a variety of allowances.

- Salary review: annually or on excellent performance.

- Activities: company trips, team-building, and other customized monthly bonding events.

- Annual leaves: 12 days off

- Healthcare: annual health check, insurance according to Labor Law and extra PTI Insurance package.

- Working Environment: dynamic, friendly environments with working time flexibility (Mon-Fri).), and other perks include snacks, coffee, and healthy food provided daily suited for hardworking, fun, and team collaboration