Production planning controller

Job Description

- Làm việc với nhân viên kế hoạch sản xuất/giám sát sản xuất nắm bắt tình trạng thực tế của hàng hóa, đảm bảo sản lượng hàng ngày, hàng tuần.

Work with Production planner/Production Supervisor to know the daily actual status and assure daily output, weekly output.

- Nhắc nhở nhân viên kế hoạch sản xuất/giám sát, tố trưởng sản xuất về những mã hàng ưu tiên, đảm bảm tiến độ hoàn thành.

Remind Production planner/Production Supervisor/Team leader about priority item to be catch up the completed date.

- Phân tích các nút thắt ở sản xuất và báo cáo cho giám sát/trưởng bộ phận PPC để thảo luận với giám đốc sản xuất tìm cách tháo gỡ như di chuyển công nhân, tăng ca, chuyển hàng ra nhà thầu phụ.

Analyze bottle neck in Production division and report to PPC supervisor/Manager to discuss with Production manager the need of multi skill/transfer worker/overtime/ subcontractor out.

- Cảnh báo và theo dõi lịch trình bằng cách làm việc với người có liên quan, thông báo cho giám sát/trưởng bộ phận PPC và nhân viên kế hoạch xuất hàng nếu có bất kỳ vấn đề nào ảnh hưởng đến lịch trình sản xuất.

Alert and Follow up schedule by working with all registration people and inform PPC supervisor/Manager and Shipping planner if any problem is affected to Production schedule.

- Đảm bảo hàng hóa phải được scan đúng vị trí.

Make sure everything on the right track.

- Cập nhật chính xác lịch và không để lịch bị trễ trên hệ thống.

Update correct schedule and have not past schedule on system.

- Làm việc với bộ phận kiểm soát đơn hàng & kế hoạch xuất hàng để chắc chắn đủ đầu vào cho sản xuất.

Work with Order controller and Shipping planner to make sure enough input to Production.

- Làm việc với nhân viên kế hoạch vật tư để đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất.

Work with Material planner to make sure have enough material for production.

- Làm việc với kho để đảm bảo đủ chi tiết, vật tư, hàng ITW cho sản xuất.

Work close with WH to pull component, materials, ITW supply to Production.

- Làm việc với các bộ phận liên quan để sửa chữa các chi tiết, hàng bị lỗi.

Work close with all related departments for repairing item/component.

- Làm việc với QC & sản xuất để tìm ra nguyên nhân trễ hàng, kết hợp với Kỹ thuật & QC nhằm tìm ra giải pháp và tránh lặp lại lần sau.

Work close with QC and Production to catch up the reason of late or to be late, cooperate with Technical and QC to quick finding solution and avoid the mistaken in the future.

- Theo dõi KPI của sản xuất: Chỉ tiêu xuất hàng, chỉ tiêu sản xuất, tiến độ.

Follow up the KPI for Production: Production target, On time delivery.

- Chuẩn bị báo cáo đúng thời hạn và các báo báo cần thiết nhanh chóng.

Prepare reports on time, and required report quickly.

- Trong trường hợp khẩn cấn, cập nhật & báo cáo ngay cho giám sát/trưởng bộ phận để giải quyết.

In emergency case, update and report right after happen things to Supervisor/Manager to solve.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám sát/trưởng bộ phận.

Other tasks assigned by Supervisor/Manager.

Job Requirement

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương./At least 03 year experience in a similar position.
• Có kiến thức về quy trình sản xuất hàng nội thất./Knowledgeable about furniture making processes
• Có kỹ năng quản lý (lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát)./Good  management skill (planning, organizing, controlling).
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề./Good in communication skill, negotiation skill and problem solving skill
• Làm việc dưới áp lực cao./Can work under high pressure.
• Có thể tăng ca nếu cần thiết./Can work OT if need.