Project Manager (T&I)

Job Description

- Lập kế hoạch triển khai dự án nhằm đảm bảo chất lượng; đảm bảo công tác an toàn, sức khỏe và môi trường; xây dựng và quản lý tiến độ dự án đáp ứng đúng kế hoạch của khách hàng; kiểm soát chi phí dự án đảm bảo nằm trong ngân sách triển khai.

- Xác định phần việc công ty tự tổ chức thực hiện, ước lượng chi phí, đề xuất đối tác, hình thức liên danh hợp tác, kế hoạch nhà thầu phụ, nhà cung cấp tham gia dự án; đảm bảo triển khai dự án trong ngân sách bằng nguồn lực nội bộ và thuê ngoài.

- Thiết lập hệ thống tài liệu quản lý dự án để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, hiệu quả, đáp ứng các tiêu chuẩn của dự án.

- Quản lý và chịu trách nhiệm chính các công tác đánh giá về mặt kỹ thuật các phương án thi công của dự án, đảm bảo tính khả thi, an toàn và hiệu quả trong quá trình triển khai dự án.

- Giao việc, trao đổi, xử lý, phân phối thông tin, phối hợp, điều phối công việc giữa công ty và khách hàng, giao diện nội tại giữa các thành viên tham gia dự án và tổ quản lý dự án với các phòng chức năng trong công ty và giao diện với các bên liên quan (nhà thầu phụ, cơ quan chức năng).

- Kết nối, giao diện với khách hàng, đối tác, các nhà thầu phụ, nhà cung cấp, cơ quan chức năng giải quyết những vấn đề phát sinh trong dự án một cách phù hợp, đảm bảo quyền lợi của công ty.

- Quản lý sử dụng hiệu quả các nguồn lực cho dự án (nhân sự, trang thiết bị, phương tiện hàng hải) được giao.

- Thiết lập hệ thống báo cáo, cơ chế báo cáo tuần, báo cáo tháng, tổ chức họp định kỳ theo yêu cầu của dự án, yêu cầu của cấp trên.

- Kiểm soát rủi ro: Áp dụng các công cụ hỗ trợ để nhận diện, đánh giá rủi ro/cơ hội và giải quyết rủi ro, tận dụng, xem xét các cơ hội; kịp thời khắc phục sự cố để đảm bảo tiến độ của dự án không bị ảnh hưởng.

- Quản lý sự thay đổi: có kế hoạch ứng phó và giải quyết các thay đổi một cách hợp lý để đảm bảo tiến độ, chất lượng dự án.

- Xử lý hồ sơ dự án: Thu thập dữ liệu, lưu giữ hồ sơ và nộp báo cáo về tình trạng của dự án; thúc đẩy các bên tham gia dự án hoàn thiện hồ sơ hoàn công, hoàn thành công tác báo cáo vật tư, thiết bị sau khi kết thúc dự án.

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức các sự kiện giao lưu xây dựng mối quan hệ với khách hàng, các đối tác và trong nội bộ tổ dự án.

Job Requirement

-     Tốt nghiệp đại học hoặc thạc sỹ các trường đại học trong và ngoài nước về xây dựng, hàng hải, bách khoa với các chuyên ngành: Kỹ thuật xây dựng công trình biển, công trình thủy; thiết kế tàu và công trình ngoài khơi, đóng tàu hoặc tương đương.

-     Tốt nghiệp các khóa đào tạo nghiệp vụ hoặc văn bằng 2 (cử nhân, thạc sỹ) về quản lý dự án, quản trị kinh doanh, luật là lợi thế.

-     Có 8-10 năm làm việc trong các ngành kỹ thuật liên quan đến dầu khí, năng lượng tái tạo, xây dựng công trình, cơ khí lắp máy.

-     Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án tại các dự án EPC/EPCI về xây dựng công trình công nghiệp, cơ khí chế tạo và lắp máy. Đặc biệt ưu tiên các dự án về xây lắp công trình biển dầu khí, điện gió ngoài khơi (vận chuyển & lắp đặt – Transportation & Installation - T&I; thiết kế, mua sắm, chế tạo, lắp đặt – Engineering, Procurement, Construction and Installation - EPCI đối với các công trình dầu khí biển).

-     Kinh nghiệm ở vai trò Project Manager/Deputy Project Manager cho ít nhất 03 dự án EPCI, T&I có quy mô từ 200 nhân sự trở lên (cả trực tiếp và gián tiếp). Ưu tiên nhân sự đã trải qua các vị trí từ Field Engineer, Project Engineer lên T&I Manager, Site Representative trong các dự án EPCI và T&I.

-     Kinh nghiệm làm việc với chủ đầu tư, các nhà thầu phụ, nhà cung cấp, đặc biệt là kinh nghiệm về quản lý giao diện giữa các bên (interface management).

-     Kiến thức chuyên môn và hiểu biết rõ ràng về quy định đấu thầu các dự án EPCI, T&I trong lĩnh vực dầu khí biển.

-     Am hiểu các tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành của Việt Nam và quốc tế về chế tạo kết cấu thép, hàn, sơn, thi công hàng hải, ổn định của tàu, sà lan.

-     Am hiểu về các loại phương tiện thi công hàng hải và các thiết bị thi công liên quan nhất là đối với mảng T&I.

-     Hiểu biết cơ bản về công tác hậu cần, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị.

-     Kiến thức cơ bản về định mức kinh tế kỹ thuật (gia công chế tạo, lắp đặt).

-     Kinh nghiệm lập các yêu cầu kỹ thuật của gói thầu dịch vụ để phục vụ thi công cũng như đánh giá kỹ thuật hồ sơ chào giá kỹ thuật của nhà thầu.

-     Thành thạo các kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo tiến độ, trình bày giải pháp thiết kế, phương án huy động các nguồn lực cho dự án.

-     Kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm, làm việc nhóm.

-     Tiếng Anh thành thạo, đặc biệt trong giao tiếp đàm phán, trình bày trôi chảy trước nhóm đông và soạn thảo tốt thư dự án, tài liệu kỹ thuật.

-     Biết thêm ngoại ngữ khác ngoài tiếng Anh là lợi thế.

-     Thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point, v.v)

-     Ưu tiên biết sử dụng phần mềm lập kế hoạch dự án (MS Project, Premavera P6), phần mềm hỗ trợ lập bản vẽ thiết kế (AutoCAD), các phần mềm quản lý dự án, các phần mềm bổ trợ tính toán (SACS, MathCAD).