Purchasing Coordinator (Có xe đưa rước từ Sài Gòn/ Biên Hòa)

Job Description

- Demand receipt/customer shipment/production plan:/ Nhận yêu cầu/ vận chuyển hàng cho khách hàng/ kế hoạch sản xuất:

* Receiving order from customers./Nhận đơn đặt hàng từ khách.

* Demand management./ Quản lý yêu cầu.

* Operation of level load./Năng lực sản xuất.

* Finished goods stock level./Mức tồn kho Thành phẩm

* Meet customer satisification on delivery./Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng về hàng hóa được giao.

* Communication customers for delivery, forecast and orders./ Trao đổi với khách hàng về vấn đề giao hàng, dự đoán và đơn hàng.

* Maintenance of CMS./Bảo trì CMS.

- Maretial requirement plan/supplier delivery/Kế hoạch sử dụng vật liệu/ nhà cung cấp giao hàng

* MRP and Schedule agreement release to suppliers./ Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu và thỏa thuận lịch trình cho nhà cung cấp.

* Daily requirement to suppliers based on KANBAN./Gởi yêu cầu hàng ngày cho các nhà cung cấp phù hợp với KANBAN.

* Supplier delivery follow up./Theo dõi và quản lý việc giao hàng của nhà cung cấp.

* Supplier Returning, performance and CIP./ Quản lý quá trình trả lại hàng cho nhà cung cấp, thực hiện giao hàng, cải tiến giao hàng, v.v..

* Communication suppliers regarding delivery, forecast and ordering./Trao đổi với nhà cung cấp về vấn đề giao hàng, dự đoán và đặt hàng.

* Parameter maintenance at CMS and CMAQ./Bảo trì thông số liên quan đến CMS và CMAQ.

- Import & Export management/ Transport/ Quản lý xuất nhập khẩu/ Vận chuyển

* Make sure all Import/Export procedures are fit for Customs, CIQ and other department laws or requirements./Đảm bảo rằng quy trình xuất nhập khẩu phù hợp với luật Hải quan, Cơ quan kiểm tra và kiểm dịch Trung Quốc, và luật hoặc quy định của phòng ban.

* Make sure Import/Export cargo is completed timely and accurately./Đảm bảo việc hoàn thành hàng hóa xuất nhập khẩu kịp thời và chính xác.

* Establish and archieve Import/Export paperworks./Lập và lưu trữ giấy tờ xuất nhập khẩu.

* Coordinate with documents the transfer and Customs clearance of goods. Contact with agencies, and arrange goods shipping./Phối hợp luân chuyển chứng từ và làm thủ tục hải quan. Liên hệ với các cơ quan và thu xếp giám sát và vận chuyển hàng hóa;

* Manage customs handbook (if there is)./Quản lý sổ sách hải quan (nếu có).

* Sourcing and selection of logistic service and 3rd party logistic service provide/Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ và hậu cần bên thứ ba;

* Manage cost of logistic services./Quản lý chi phí dịch vụ hậu cần.

* Manage 3PL performance, continue improvement their service./Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần thuê ngoài và liên tục cải tiến dịch vụ của họ.

- Be part of plant daily management, including SLMS, NMT, problema Solving, CIP, etc./Tham gia công tác quản lý hàng ngày của nhà máy bao gồm SLMS, NMT, giải quyết vấn đề, CIP, v.v.

- Support new program developing process./Hỗ trợ quy trình phát triển chương trình mới.

- Complies with the environmental policy and applicable quality and environmental management systems instructions. Comply with the Workplace Safety and Health Policy and applicable instructions./Tuân thủ chính sách môi trường và các hướng dẫn về hệ thống quản lý môi trường và chất lượng hiện hành. Tuân thủ Chính sách An toàn và Sức khỏe tại Nơi làm việc và các hướng dẫn hiện hành.

- Performs other activities assigned./ Thực hiện nhiệm vụ khác được giao.

Job Requirement

          Collegue degree or the equal education./ Bằng Cao đẳng hoặc tương đương.

-          Basic knowledge of ERP.

Biết kiến thức cơ bản về ERP.

-          Basic knowledge of TPS or LMS.

Biết kiến thức cơ bản về TPS hoặc LMS.

-          Excellent coordinate and communicate ability.

Khả năng phối hợp và giao tiếp tốt.

-          Skilled use of office software, can calculate and analyse data by using Excel.

Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng, có thể tính toán và phân tích dữ liệu bằng Excel.

-          Can communicate work issue in English and translate document.

Có thể trao đổi vấn đề công việc bằng tiếng Anh và dịch tài liệu.

-          Pass Wonderlic with a score of 20 or greater./Vượt qua bài kiểm tra Wonderlic với số điểm 20 hoặc cao hơn.

-          (Optional) Experience of import & export, Customs Broker License and CIQ Quarantine License./(Không bắt buộc) Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu, Chứng chỉ về Hải quan và Kiểm dịch