Purchasing Specialist

Job Description

- Chịu trách nhiệm về quản lý quy trình mua hàng từ việc tìm kiếm nguồn cung, xác nhận, đàm phán, mua hàng, và quản lý hợp đồng/Be overall responsible for managing the procurement process from sourcing, qualification, negotiation, purchase, and contract management.

- Các loại hàng/Categories:

§ Gia vị: Mantrose, Certiseal, Ớt bột, Gum Arabic, Gia vị ớt bột, Axit Citric, Gia vị Jalapeno, Xi-rô Mapple, Crispytec,. vân vân/ Seasoning: Mantrose, Certiseal, Chili powder, Gum Arabic, Paprika seasoning, Acid Citric, Jalapeno seasoning, Mapple syrup, Crispytec,. etc

§ Trái cây sấy khô: Đậu xanh, Quả sung, Gram, Đu đủ, Anh đào, Nho khô, v.v./ Dried fruit: Chickpea, Figs, Gram, Papaya, Cherries, Raisin., etc

§ Mẫu: đáp ứng các yêu cầu từ các đơn vị nội bộ về việc phát triển sản phẩm mới./ Sample: responding to requests from internal units regarding new product development.

- Nhận các phiếu yêu cầu mua gia vị, nguyên liệu thô, hoa quả sấy khô, mẫu từ các đơn vị nội bộ./ Receive requests regarding seasoning, raw material, dried fruit, sample from internal units.

- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp phù hợp./ Find suppliers, get quotes, compare options to find a suitable supplier.

- Lập hồ sơ và trình ký nhà cung cấp được chọn./ Prepare documents and submit signatures to selected suppliers.

- Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng và giá cả của Trưởng phòng mua hàng và giám đốc nhà máy./Prepare purchase orders once reviewed. When purchasing, it must be approved and approved by the Purchasing Manager and Factory Director regarding quality and price.

- Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được. / Make purchases for unexpected requests or small quantities that the supplier cannot deliver.

- Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất./Update information related to suppliers: Capacity, products, delivery time, after-sales service, payment methods, development potential... to choose the most suitable supplier at all times.

- Sắp xếp kế hoạch, mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh của các phòng ban trong công ty.

Arrange plans, new purchases, and expedite delivery to ensure timely response to production and business requirements of departments within the company.

- Tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới./ Searching for new suppliers.

- Bảo đảm giá cả mua hàng trung thực và chính xác/ Ensure honest and accurate purchase prices

- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền./ Perform other tasks when requested by the Department Head or competent authority.

- Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao/ Perform other tasks assigned by superiors.