[Quận 1] Trợ lý Văn phòng

Job Description

• Hỗ trợ team công tác thư ký, hậu cần, quản lý lịch trình, quy trình làm việc và kết nối thông suốt với các thành viên.
• Hỗ trợ lên lịch tham dự và ghi nhận biên bản các cuộc họp khi có yêu cầu.
• Chuẩn bị các báo cáo, thư từ, bài thuyết trình và các tài liệu khác một các rõ ràng, chính xác theo hướng dẫn/yêu cầu.
• Cung cấp đầy đủ thông tin liên quan cho team về các vấn đề cần thiết và quan trọng.
• Xử lý thông tin một cách bảo mật và duy trì tính bảo mật của hồ sơ, tài liệu và thông tin liên hệ.
• Phối hợp cùng bộ phận Hành chính-Vận hành thực hiện các công việc liên quan khi được phân công.

Job Requirement

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.

Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc trợ lý văn phòng.

Kỹ năng:

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.

• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.

• Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống.

• Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.

Tính cách: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.