Quản lý dự án

Job Description

Để hiểu rõ hơn quản lý dự án là gì và nhà quản lý dự án phải làm những gì, hãy cùng điểm qua bản mô tả công việc của quản lý dự án nói chung dưới đây:

• Quản lý tiến độ và chất lượng dự án: kiểm tra, đánh giá tiến trình dự án dựa trên bảng kế hoạch ban đầu để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo hoàn thành dự án đúng tiến độ và chất lượng.
• Giám sát tổng thể dự án và quản lý các nguồn lực: chi phí, nhân sự, nguyên vật liệu và tiến độ dự án.
• Quản lý, điều phối hoạt động của đội dự án để đảm bảo mọi người đang đi đúng hướng với các yêu cầu, mục tiêu của dự án.
• Quản lý chi phí dự án: kiểm tra, giám sát và lập báo cáo về việc sử dụng ngân sách trong quá trình triển khai dự án.
• Quản lý rủi ro và xử lý kịp thời các thay đổi, vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Quản lý an toàn lao động cho đội dự án, đặc biệt là với các nhà quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
• Báo cáo cho ban quản lý dự án, các lãnh đạo cấp cao trong công ty về tình trạng, hiệu quả hoặc thiếu sót của dự án.
• Đàm phán, thuyết phục và chăm sóc khách hàng, đặc biệt là trong những giai đoạn chuyển tiếp của dự án.
• Phối hợp xây dựng các quy trình hướng dẫn, tài liệu đào tạo và các tài liệu khác khi cần để thúc đẩy tiến độ dự án.
• Bộ phận công tác: Phòng thi công xây dựng

• I. Mục đích công việc :

  · Đại diện Công ty giải quyết tất cả các công việc liên quan đến Dự án được phân công

  · Quản lý điều hành, giám sát mọi công tác thi công trên công trường theo nhiệm vụ và quyền hạn được phân công của giám đốc dự án, giám đốc thi công.

  · Quản lý, giám sát, theo dõi và đôn đốc đội lắp dựng làm tốt công việc được giao và chịu trách nhiệm về mọi công tác thi công của công trường trước cấp trên.

  II. Nhiệm vụ cụ thể :

  1. Quản lý thi công các công trình theo sự phân công.

• Tổ chức, triển khai thi công, nghiệm thu công trình đạt tiến độ, chất lượng theo hợp đồng đã ký với CĐT;
• Chịu trách nhiệm kiểm soát tiêu hao vật tư trên công trường.
• Quản lý ngân sách thi công của dự án trên phạm vi công việc được GĐ dự án giao.
• Bảo đảm tốt các hoạt động phối hợp với Chủ đầu tư, thầu phụ, trong nội bộ công trường và với các phòng/ ban trong Công ty;
• Nắm vững nội dung công việc và các điều khoản liên quan đến hợp đồng thầu phụ & nhà cung cấp;
• Hiểu rõ thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật dự án phụ trách, đề xuất điều chỉnh và giải quyết các công việc liên quan đến kỹ thuật công trình;
• Tổ chức khảo sát mặt bằng thi công, triển khai lập thiết kế và tiên lượng văn phòng tạm, kho tạm, trang thiết bị văn phòng, trang thiết bị thi công, bảo hộ lao động, hệ thống điện – nước phục vụ thi công, hệ thống thông tin liên lạc tại công trường;
• Lập tiến độ với CĐT, tiến độ thi công nội bộ;
• Lập nhật ký công trường;
• Lập biện pháp thi công các hạng mục công trình;
• Tổ chức kiểm tra, tiếp nhận, bảo quản vật tư, thiết bị trên công trường;
• Tổ chức kiểm tra giám sát chất lượng Công trình/hạng mục công trình;
• Tổ chức kiểm tra, giám sát việc đảm bảo công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh tại công trường;
• Phát hiện, đề xuất giải quyết, cập nhật tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công công trình;
• Triển khai và kiểm tra công tác lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu công trình;
• Tổ chức và triển khai công tác nghiệm thu bàn giao công trình;
• Theo dõi và tổ chức sửa chữa khi có yêu cầu thực hiện bảo hành.

• III. Quyền hạn :

• Điều động nhân sự trong nội bộ công trình;

• Tạm đình chỉ công việc nhân viên công trường nếu cần thiết và báo cáo về Trưởng phòng;
• Đề xuất thay đổi/khen thưởng/kỷ luật nhân viên thuộc quyền;
• Yêu cầu các bộ phận trong phòng đáp ứng các yêu cầu phục vụ cho công việc tại công trường;
• Báo cáo trực tiếp với lãnh đạo công ty các công việc phát sinh lớn, các yêu cầu, đề xuất bị chậm giải quyết