Quản lý dự án

Job Description

1/ Tổ chức nhân sự và quản lý nhân sự

- Xây dựng sơ đồ tổ chức các vị trí cần thiết để thực hiện quản lý thi công và quản lý dự án theo đúng tiến độ của công việc của công ty.

- Phân công công việc cho nhân viên cấp dưới trong phòng quản lý xây dựng và phòng quản lý thiết kế thực hiện theo chuyên môn công việc hằng ngày.

- Xây dựng các form mẫu báo cáo, hạng mục và tiêu chí kiểm tra đánh gía công việc hằng ngày của Khối phát triển và quản lý dự án

- Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên cấp dưới, điều phối nhân sự thực hiện công việc và phê duyệt các nhân sự nghỉ phép.

- Xây dựng bảng mô tả công việc các vị trí và tiêu chí tuyển dụng Nhân sự phù hợp cho dự án.

- Đánh giá và đào tạo các nhân viên thuộc cấp, xây dựng đội ngũ quản lý kế thừa theo định hướng phát triển của công ty.

- Hướng dẫn và đảm bảo nhân viên hiểu và áp dụng các quy trình quản lý chất lượng của công ty.

- Xây dựng hệ thống KPI đánh giá hiệu quả công việc của Khối.

2/ Điều phối, triển khai, quản lý giám sát các công việc Phát triển dự án

- Lập kế hoạch triển khai các dự án, thiết lập mục tiêu và các phương án thực hiện mục tiêu với các nguồn lực và các Phòng ban liên quan, các đơn vị tư vấn bên ngoài.

- Xây dựng tổ chức nhân sự các Phòng ban trong Khối phát triển dự án và quy chế quản trị Phòng ban.

- Phân bổ công việc, sắp xếp nhiệm vụ cho các Phòng ban, nhân viên cấp dưới để xác định nguồn nhân lực và ngân sách nhân sự hiệu quả.

- Xây dựng kế hoạch master timeline của từng dự án, điều phối công việc của các Phòng ban liên quan để đưa ra kế hoạch thực hiện khả thi.

- Phối hợp và tham mưu với các Phòng ban liên quan, đề xuất ý kiến trong việc định hướng sản phẩm dịch vụ, kinh doanh marketing, thiết kế, thi công, tiến độ thực hiện nhằm phát triển dự án thực hiện đúng với định hướng đầu tư của công ty.

- Đánh giá các bản vẽ thiết kế và biện pháp thi công về mức độ phù hợp với tiêu chí chất lượng sản phẩm đề ra và phù hợp với quy trình vận hành khách sạn.

- Đánh giá và đề xuất các phương án cải tiến kỹ thuật, vật liệu xây dựng, áp dụng công nghệ để tiết giảm chi phí, nâng cao chất lượng dự án.

- Quản lý, kiểm soát và đánh giá an toàn lao động, an ninh trật tự, VSMT, PCCC của dự án

- Nắm rõ các thủ tục pháp lý đầu tư dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư, giai đoạn chuẩn bị thi công, giai đoạn thi công, giai đoạn kết thúc dự án.

- Tổ chức phối hợp với các phòng/ban lập tổng tiến độ triển khai dự án, chịu trách nhiệm tiến độ thi công, phân chia gói thầu thi công, bàn giao đưa vào khai thác sử dụng dự án

- Quản lý, phân công, giám sát toàn bộ cán bộ nhân viên trong BQLDA để thực hiện các nhiệm vụ của BQLDA do Ban Tổng giám đốc giao cho; Truyền đạt kế hoạch thực hiện đến các thành viên, xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong quá trình thực hiện, xác định mốc thời gian hoàn thành công việc, kiểm tra, theo dõi thực hiện; Đề xuất nhân sự BQLDA trình Tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm;Đề xuất xử lý các nhân sự thuộc BQLDA nếu không đáp ứng được công việc được giao và có hành vi không trung thực, tiết lộ thông tin của dự án hay công ty;

- Báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất trong quá trình triển khai dự án về thiết kế, tiến độ, chất lượng công trình, chi phí, ATLĐ, VSMT, thanh quyết toán để Ban TGĐ chỉ đạo kịp thời. Thường xuyên tiếp nhận thông tin, chỉ thị của Công ty để thông báo đến các Nhà thầu tham gia thi công trên công trường.

- Đảm bảo dự án hoàn tất đúng tiến độ, kiểm soát chặt chẽ công tác hoàn công. Kiểm soát chi phí quyết toán dự án theo quy định và theo kế hoạch đã đề ra.

- Phối hợp, theo dõi chặt chẽ giai đoạn bàn giao trong công đoạn kiểm soát chi phí, công đoạn bàn giao cho đơn vị quản lý, vận hành khai thác dự án., defect khắc phục các lỗi còn thiếu sót.

- Quan hệ, làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề có liên quan trong quá trình triển khai dự án Quyết định, xử lý các tình huống, sự cố công trình

- Thực hiện các báo cáo công việc và tiến độ theo tuần/ tháng/ quý.

3/ Tổ chức nhân sự, xây dựng quy trình và quản lý rủi ro

- Quản lý nhân sự phòng ban : hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, giao việc, đánh giá, đề xuất bổ nhiệm và miễn nhiệm, điều động và điều chuyển; đề xuất công cụ dụng cụ lao động và các công tác nhân sự và hành chính liên quan đến hoạt động của Phòng QLDA.

- Các yêu cầu khác liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Giám đốc Dự án theo quy định của công ty

- Thiết lập và tổ chức đội ngũ nhân sự, đào tạo và phát triên bền vững, đề xuất và thực hiện các chiến lược thu hút nhân sự

- Nhận diện, phân tích, xử lý, giám sát và báo cáo rủi ro theo định hướng của Công ty; đảm bảo công tác quản lý rủi ro tại Phòng ban được hiệu quả và cải tiến liên tục.

- Thiết lập, đào tạo, cải tiến liên tục các quy trình hoạt động của Phòng ban; đảm bảo nhân viên am hiểu và tuân thủ thực hiện

4/ Đảm nhận các công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên hoặc của Ban lãnh đạo Công ty tùy theo từng thời điểm phát sinh công việc.

Job Requirement

Trình độ

Kinh nghiệm

-         Đại học trở lên chuyên ngành xây dựng, Kiến trúc sư xây dựng… ưu tiên ngành Quản lý/ Quản trị dự án.

-         Tiếng Anh trung cấp

-    5 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí Giám đốc / Phó Giám đốc điều hành dự án/công ty

-    10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng

-    Kiến thức sâu rộng về lĩnh vực BĐS

-    Kiến thức về điều hành / quản trị doanh nghiệp, kinh doanh, tài chính, xây dựng, quản lý dự án liên quan đến lĩnh vực BĐS

-    Am hiểu chuyên sâu luật và quy định liên quan đến lĩnh vực BĐS

Kỹ năng khác

Khả năng phân tích, lập kế hoạch và điều hành chung dự án

Tư duy nhạy bén, có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác, chính quyền và khách hàng

Kỹ năng lãnh đạo, huấn luyện & phát triển đội ngũ

Tư duy nhạy bén về tài chính, quản trị tài chính

Khả năng quan sát, phán đoán & tổng hợp.

Kỹ năng điều phối, quản lý nhóm

Kỹ năng quản lý rủi ro & quản lý sự thay đổi

Kỹ năng đọc hiểu & giao tiếp tiếng anh lưu loát

Khả năng giao tiếp tốt, tự tin, thuyết trình tốt

Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt

Khả năng hoạch định, quản lý & phát triển con người