Quản lý Kho Bãi

Job Description

a) Quản lý và vận hành trực tiếp trong toàn bộ Kho/ Bãi đảm bảo tiến trình vận hành hiệu quả.

b) Điều phối, sắp xếp phương tiện đậu đúng vị trí theo từng khu vực.

c) Quản lý nhân viên trong bãi: Bố trí, sắp xếp, phân công, kiểm soát và đánh giá công việc cho nhân viên thuộc quyền; Phối hợp cùng nhân sự tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới; Quản lý tác phong, trật tự của toàn thể nhân viên trong bãi xe.

d) Quản lý đội bảo vệ và an ninh tại bãi; Quản lý giấy tờ, phương tiện, hàng hóa tại bãi.

e) Phụ trách công tác vệ sinh môi trường, PCCC; chăm sóc bến bãi, hạ tầng cơ sở.

f) Báo cáo tổng hợp, tham mưu cho cấp quản lý trên để kiểm soát các vấn đề nhiệm vụ chuyên môn theo yêu cầu chỉ đạo.

g) Phối hợp với Phòng/ Bộ phận liên quan xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Lên phương án kiểm soát và quản lý rủi ro.

h) Theo dõi tình hình hoạt động xe, đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm xe.

i) Phối hợp BP Sửa chữa kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì/ bảo dưỡng xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi.

j) Thực hiện mua bán phương tiện/ vật tư/ dụng cụ cho Công ty khi BGĐ yêu cầu. Tiếp nhận xe mới. hỗ trợ các BP liên quan thu hồi công nợ/ thu hồi xe do lái xe bỏ việc

k) Tổ chức triển khai các quy chế, quy định, chính sách của Công ty. Tổ chức đào tạo nghiệp vụ/ nội quy/ quy trình làm việc cho CBNV thuộc Bãi xe theo quy định. Hướng dẫn & đôn đốc nhân viên tài xế thực hiện các công việc báo cáo thông tin, hình ảnh đúng quy trình điều hành.

l) Xây dựng định biên nhân sự, đề xuất tuyển dụng những vị trí nhân sự thay thế, bổ sung những vị trí nhân sự mới, điều chuyển nhân sự dư thừa, bố trí cho nhân sự nghỉ ngơi hợp lý theo đúng qui định của Công ty.

m) Tham gia xây dựng/đề xuất/cải tiến các quy trình của bộ phận quản lý và các bộ phận liên quan nhằm đạt được chất lượng theo hệ thống quản lý của Công ty; Cập nhật thường xuyên bản mô tả công việc; KPIs dành cho mỗi vị trí.

n) Liên hệ, đối ngoại và xử lý với các cơ quan ban ngành khi phát sinh công việc cần thiết

o) Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.